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Chemnitz

    Office Manager - Chemnitz, Deutschland - der Firma

    der Firma
    Default job background
    Nebenberuflich mit 30 Stunden pro Woche
    Beschreibung
    Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken?

    Dann bist Du bei uns genau richtig

    Office Manager (m/w/d)

    KIX Service Software - Chemnitz
    Einkauf, Finanzwirtschaft, Management

    Aufgaben

    Standort-Management: Ansprechpartner für externe Dienstleister und Organisation von Meetings und Team-Events
    Beschaffung und Travel Management: Beschaffungen sowie Bestellungen und Organisation Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    Buchhaltung: Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen sowie die Zuarbeiten zum Monats-und Jahresabschluss für das Steuerbüro
    Vertragsmanagement: Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Dateien und Aufzeichnungen sowie die Pflege unserer Vertragsdatenbank
    Fuhrparkmanagement: Organisation Neuwagenbestellungen, Werkstatttermine und Abrechnung Tankbelege
    Postverwaltung und Telefonzentrale: Handling Briefkasten, zentrales E-Mail-Postfach und Hotline

    Qualifikation

    Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie praktische Erfahrungen im Kontieren und Prüfen von Belegen.
    Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Gewissenhaftigkeit kombiniert mit einer Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail.
    Organisationstalent: Hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement
    Kommunikationsstärke:Freundlichkeit und guter Ausdruck (Deutsch und gelegentlich Englisch)
    Tools: Umgang mit gängigen Tools (MS Office & Co.) und Offenheit für Neues. Idealerweise Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht sowie erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen

    Benefits

    Firmenfahrzeug, Jobrad, Jobticket, Ticket-Plus-Karte, Betriebliche Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, uvm.

    Weitere Angaben

    Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch Beginn: Dauer: Vergütung: ca. 2.250€ Anzahl der Plätze: 1

    Angaben zum Unternehmen

    Unternehmensbeschreibung
    Die KIX Service Software GmbH entwickelt und vermarktet die gleichnamige Service Management Software "KIX", eines der weltweit führenden Open Source-ITSM Systeme. Das Unternehmen wurde 2006 gegründet und beschäftigt rund 50 Mitarbeitende an den Standorten Chemnitz und Dresden. Über 400 Kunden aus unterschiedlichen Branchen setzen KIX für ihr IT Service Management oder den technischen Kundendienst ein.

    Unternehmensgröße
    21-50 Mitarbeiter

    Branchen
    Sonstige Softwareentwicklung

  • KIX Service Software GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    KIX Service Software GmbH Chemnitz, Deutschland

    Kurzbeschreibung · Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist ein echtes Organisationstalent? Sorgfalt und Genauigkeit sowie Eigeninitiative und professionelle Kommunikation mit Menschen sind Deine Stärken?Dann bist Du ...


  • Hanseatic Troubleshoot GmbH Chemnitz, Deutschland

    **Das bieten wir Dir**: · - sichere Festanstellung in Vollzeit · - Jahresbrutto € €, je nach Qualifikation · - Zuschläge an Sonn · - und Feiertagen · - geregelte Arbeitszeiten in Früh · - und Spätschichten · - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit · - Urlau ...


  • VIEWENTO Chemnitz, Deutschland

    Aufgaben · - Vertriebsunterstützung des Chemnitzer Sales-Teams · - Terminierung qualifizierter Leads für die Media Sales Manager/innen · - Dokumentation von Kundenkontakten in unserer CRM-Software · Qualifikation · - Talent am Telefon (kein Telefonverkauf, nur Terminvereinbarung) ...

  • VIEWENTO

    Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    VIEWENTO Chemnitz, Deutschland

    Aufgaben · - Vertriebsunterstützung des Chemnitzer Sales-Teams · - Terminierung qualifizierter Leads für die Media Sales Manager/innen · - Dokumentation von Kundenkontakten in unserer CRM-Software · Qualifikation · - Talent am Telefon (kein Telefonverkauf, nur Terminvereinbarung) ...


  • KVM ServicePlus Kunden- und Vertriebsmanagement GmbH Chemnitz, Deutschland

    Keine Lust auf Beschwerde-Hotline oder Verkauf? Dann kommen Sie zu uns · Wir - die **KVM+GA** - sind Teil des traditionsreichen Versicherungsunternehmens **Allianz**. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit freundlicher und kompetenter Betreuung zu begeistern. Seit 2012 arbeiten ...


  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Chemnitz, Deutschland

    Auf die Plätze, fertig, los Starte durch zum neuen Job Als **Buchhalter **passt du ideal zu unserem Kunden in **Chemnitz**. Mit einem Klick auf den Bewerben-Button bist du ganz schnell am Ziel. Also los geht's Du bist genau richtig, wie du bist Sei einfach du selbst. Wir wollen n ...


  • Felgner Personal + Arbeit Inh. Holger Felgner Chemnitz, Deutschland

    Mitarbeiter Vertrieb, Marketing, Kundenbetreuung (m/w/d) CODE: · - Es sind im Bereich verschiedene Arbeitsplätze zu besetzten: MA Marketing, MA Vertrieb, MA Leistungsverkauf, MA Kundenbetreuung, Key-Account-Manager/in, Vertriebsingenieur/in · - **Ausbildung** · > abgeschlossene ...


  • Hanseatic Troubleshoot GmbH Chemnitz, Deutschland

    **Das bieten wir Dir**: · - sichere Festanstellung in Vollzeit · - Jahresbrutto € €, je nach Qualifikation · - Zuschläge an Sonn · - und Feiertagen · - geregelte Arbeitszeiten in Früh · - und Spätschichten · - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit · - Urlau ...


  • DEIN BANKJOB Chemnitz, Deutschland

    Wir von **DEIN BANKJOB** sind eine hundertprozentige Tochter der **"Volksbank Mittweida eG"**, einer überdurchschnittlich erfolgreichen Genossenschaftsbank im Herzen Sachsens. Ein wesentlicher Faktor für diesen Erfolg ist unser engagiertes Controlling Team, dass die Bank bei der ...


  • DEIN BANKJOB Chemnitz, Deutschland

    Wir von **DEIN BANKJOB** sind eine hundertprozentige Tochter der **"Volksbank Mittweida eG"**, einer überdurchschnittlich erfolgreichen Genossenschaftsbank im Herzen Sachsens. Ein wesentlicher Faktor für diesen Erfolg ist unser engagiertes Controlling Team, dass die Bank bei der ...


  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Chemnitz, Deutschland

    Tempo-Team Chemnitz GmbH ist innovativer Personaldienstleister und Personalberater für hochqualifizierte Fach · - und Führungskräfte in Sachsen.Sie suchen? Wir finden · Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen in der Softwareentwicklung und sucht zum näc ...

  • Velero Immobilien GmbH

    Sachbearbeiter in Der

    vor 2 Wochen


    Velero Immobilien GmbH Chemnitz, Deutschland

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denke ...


  • Treureal GmbH Chemnitz, Deutschland

    Chemnitz · **Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d)**: · Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH · Die **MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, **eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH**,** bewirtschaftet seit meh ...


  • Klinikum Chemnitz gGmbH Chemnitz, Deutschland

    Das Klinikum Chemnitz ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Deutschlands und verfügt als Krankenhaus der Maximalversorgung über ein breites diagnostisches und therapeutisches Spektrum. Bei uns sind rund 6.800 Mitarbeitende beschäftigt, jährlich starten rund 200 Auszubild ...

  • Siemens Healthineers

    Werkstudent in

    vor 3 Wochen


    Siemens Healthineers Chemnitz, Deutschland

    **Art der Anstellun**g**:befristet; 10-16 Std./Woche · **Deine Extraportion Praxis.** · Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwande ...

  • Büroland GmbH

    Planer:in (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Büroland GmbH Chemnitz, Deutschland

    Bei uns können Sie Künstler, Visionär und Macher zugleich sein Bringen Sie sich und Ihre Ideen in unser Planungsteam ein und seien Sie mit uns erfolgreich · Wenn Ihnen Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung im Team wichtig sind, Ihnen das Erstellen von Planungen Spaß macht und ...

  • comcrypto GmbH

    Büroleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    comcrypto GmbH Chemnitz, Deutschland

    **Cybersecurity made in Chemnitz** · Wir bei comcypto setzen den Standard für sichere E-Mails neu. Wie? Mit einem am Markt einzigartigen technischen Ansatz, einem Team voller Know-How und viel Spaß an der Sache. Eine neue Lösung braucht aber auch solide interne Prozesse die uns e ...


  • Solua GmbH Chemnitz, Deutschland

    Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus und möchten im Sales Management durchstarten? · Dann bewerben Sie sich jetzt als · **Junior Sales Manager (m/w/d) **und werden Sie Teil des Vertriebsteams der APCOA PARKING Deutschland GmbH. · Wir als Solua vernetzen Sie ohne ...


  • EffiCon GmbH & Co. KG Chemnitz, Deutschland

    Kennst Du schon EffiCon? Wir finden Deinen Traumjob in unserer Region und öffnen die Türen sowohl zu den ganz großen Playern als auch zu den Hidden Champions in den unterschiedlichsten Branchen. Kurz gesagt: Wir haben die attraktivsten Jobs in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringe ...


  • Velero Immobilien GmbH Chemnitz, Deutschland

    Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. · Seit 2015 den ...