Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung - Bremerhaven, Deutschland - Bremerhaven

Beschreibung

Stellenwert: - Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
  - Telefondienst/Auskünfte
  - Terminplanung und Terminvergabe
  - Materialbeschaffung
  - Personalratsmitgliederverwaltung (Urlaubsplanung und Krankmeldung)
  - Allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung der Unterstützungskasse im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Vorbereitung und Nachbereitung aller Personalratssitzungen des Gesamtpersonalrates
  - Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Besprechungen
  - Auswertung der Protokolle und Überwachung der Aufträge die sich hieraus ergeben
• Überwachung des Etats des Gesamtpersonalrates
  - Überwachung und führen der Haushaltsübersicht
  - Bearbeitung der Rechnungen
  - Führen des Inventarverzeichnisses
• Abrechnung der Reise- und Fahrtkosten aller Mitglieder des Gesamtpersonalrates.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit gesucht, die über eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit verfügt. Eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie die sichere Anwendung der PC-Standardsoftware (MS Office) wird erwartet.

Die Arbeit im obigen Geschäftszimmer ist geprägt durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den beschäftigten Kolleg:innen, den Mitgliedern des Gesamtpersonalrates, der Sprecherin der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten sowie der Gesamtschwer-behindertenvertretung und deren Unterstützung.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

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