Projektkoordinator / in (m / w / d) Internationale Studierendenbetreuung - Villingen-Schwenningen, Deutschland - Hochschule Furtwangen

Beschreibung

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Global Services (GS) eine Stelle als

Projektkoordinator / in (m / w / d)

Internationale Studierendenbetreuung

zu besetzen.

Die Stelle ist bis zum befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 11 TV-L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Aufgaben

• Projektkoordination und -dokumentation des Projektes HFU CARES im Rahmen des DAAD-"FIT"-Programms (Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt)
• Aufbau eines Beratungsangebots und Bereitstellung von Informationen für internationale Studierende und Studieninteressierte in Kooperation mit den Fakultäten der HFU
• Unterstützung internationaler Studierender in der Studieneingangsphase
• Organisation von Workshops und Veranstaltungen im Rahmen des Projektes
• Projektöffentlichkeitsarbeit (inkl. interne und externe Projektkommunikation)
• Verwaltung und Bewirtschaftung des bewilligten Projektbudgets
• Übernahme der Projektassistenz im DAAD-Portal
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen

Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), erste Erfahrungen in der Projektkoordination möglichst im internationalen (akademischen) Bereich und/oder im Bereich Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden, eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Kreativität, hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

Kenntnisse im Bereich Kostenabrechnung und in der Verwaltung von Drittmitteln sowie Affinität zu digitalen Tools und im Umgang mit modernen Technologien sind erwünscht. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.