Sachbearbeiter Immobilienverwaltung in - Bad Kissingen, Deutschland - Sparkasse Bad Kissingen

    Sparkasse Bad Kissingen
    Sparkasse Bad Kissingen Bad Kissingen, Deutschland

    vor 3 Wochen

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    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    :
  • Eingabe und Pflege der Objektverwaltung
  • Verwaltungsaufgaben und digitale Weiterentwicklung im Facility Management (Digitalerfassung von Unterlagen, Verträgen, Immobilien, Notfallmanagement und Plänen)
  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
  • Verantwortung und Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und behördlicher Auflagen
  • Verwaltung und Überwachung der Versorgungsverträge mit Rechnungsprüfung (Strom, Gas, Wasser, PV-Anlagen)
  • Verwaltung und Überwachung der Verträge mit Wartungsaufträgen (z.B. Noten-/Münzzähler, Kopiertechnik, Koordination der Gebäude-/Fensterreinigung, Verbrauchserfassung)
  • Einnahmen-/Ausgabenüberwachung der Cafeteria mit Preisanpassung in Abhängigkeit der Inflation
  • Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Facility Management und im Objekt- und Dienstleistungsmanagement, Kenntnis in der Aktenführung, vorausschauende Zeit- und Arbeitsplanung, Qualitätsbewusstsein (fehlende fachliche Voraussetzungen können in einem Übergangszeitraum angeeignet werden)
  • MS-Office Kenntnisse, Pflege und Beherrschung der eingesetzten DV-Anwendungen und der Hausverwaltungsprogramme
  • Selbständigkeit und Flexibilität im Arbeitsbereich, sehr gutes Kommunikation- u. Informationsverhalten, Zusammenarbeit im Team, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, Verantwortung für eigene Leistungsergebnisse, Flexibilität im Arbeitseinsatz, Bereichsübergreifendes Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit, Organisationstalent, Fortbildungsbereitschaft
  • Für weitere Informationen steht Ihnen unser Personalleiter Herr Michael FRANK (Tel. 1/-0) gerne zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.