Assistenz globales Projektportfolio - Tuttlingen, Deutschland - KARL STORZ SE & Co. KG

Beschreibung

ID#: 2982

Ihre Talente

• In dieser dynamischen Position unterstützen Sie das Abteilungs-Management beim Steuern und Administrieren unseres Entwicklungsprojekt-Portfolios für medizintechnische Produkte
• Unter anderem Sind Sie verantwortlich, den übergeordneten Team-Kalender zu steuern: Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren diverse Meetings und sorgen für reibungslose Abläufe
• Bei Ihnen laufen viele der administrativen roten Fäden rund um das Projektportfolio Management zusammen: Sie überblicken den Gesamtkontext, priorisieren und koordinieren die entsprechenden Aufgaben und Deadlines
• Sie unterstützen das Management in der Ausarbeitung strategischer Themen mit dem Ziel, den Status Quo der Entwicklungsprojekt-Performance und -Prozesse zu verstehen, nötige Verbesserungen abzuleiten und in die Umsetzung einzusteuern
• Gleichzeitig sind Sie nah dran an den Entwicklungsteams, indem Sie die erste Kontaktperson bei allen Fragen rund um das Tooling (MS Project Server) sind: Sie beraten und unterstützen bei Problemen und Fragen rund um den MS Project Server, um eine reibungslose Nutzung des Tools durch die Projektteams zu gewährleisten
• Als wichtiger Teil des Teams Sind Sie stets bereit, Ihr Feedback zu teilen und kontinuierliche Verbesserungen innerhalb der Gruppe anzustreben und mitzugestalten

Ihre Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Medizintechnik oder einer ähnlichen Fachrichtung mit Praxiserfahrung in der Projektarbeit
• Vorliebe, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sehr gutes Organisationsgeschick sowie hervorragendes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und Verständnis für das Tagesgeschäft
• Interesse an der Analyse von Daten und Offenheit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, erste Kenntnisse in MS Project Server von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse
  

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten​
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen​
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing​
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement​
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in Tuttlingen
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
• 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
• Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, verschiedene fachliche Weiterbildungen u.v.m.
• Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Kinderbetreuungsangebote (am Hauptsitz in Tuttlingen)
• Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote (Art der Angebote unterscheiden sich je nach Standort)