Beschreibung

Büroassistent/Sekretariatskraft (m/w/d)

Büroprofi mit Orga-Talent gesucht

In unserem Sekretariat am Standort Potsdam/Nuthetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten, kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d). Im Vorzimmer des Geschäftsführers dient Ihre Arbeit der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich

• Besetzung unseres Büros in Potsdam
• Empfangskraft und erster Ansprechpartner für unsere Kunden – ob am Telefon oder per Email
• organisatorische Unterstützung der Verwaltung
• organisatorische Unterstützung der operativen Leitungsebene
• Korrespondenz, allgemeine Bürotätigkeiten
• Kundenbetreuung und Auftrags-Terminplanung
• Warenannahme
• Arbeiten in der elektronischen Datenverarbeitung
• Mitarbeit bei Firmenevents, im Fuhrpark- und Qualitätsmanagement, Sonderaufgaben und strategischen Projekten

Arbeitsort ist unser Büro in Nuthetal. Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke. Arbeitszeiten und Gehalt auf Verhandlungsbasis.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Berufspraxis als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, insbes. Office, Excel, Outlook etc.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und Organisationstalent, Vertrauensperson
• stets freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit als Vollzeit/Teilzeitstelle
• Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
• die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
• wöchentliches Sportangebot
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• Schulungen
• Firmenevents
• Team-building-Maßnahmen
• sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.