Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d) - Munich, Deutschland - Satellite Office GmbH

Beschreibung

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FRONT OFFICE AGENT in Vollzeit oder 75% Teilzeit (m/w/d) für unsere beiden Standorte in München

Wir suchen Dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit Deiner freundlichen Ausstrahlung und Deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

Genug gescrollt? Deine Benefits:

• attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
• geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, etablierten Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots
  Deutschlands und der Schweiz
• absolute Premiumstrategie
• eigene entwickelte Philosophie (pureSilent) - der Mensch im Mittelpunkt.
• Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert
• internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
• seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit
• Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt

als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town

Deine Aufgaben:

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
• Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
• perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
• Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
• weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in unser Team einbringen möchtest, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung