Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse - Hamburg, Deutschland - GFA Consulting Group GmbH

GFA Consulting Group GmbH Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Employee

Beschreibung

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.

Wir suchen ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)für unseren Klima & Energie Cluster

Englischkenntnisseund Französischkenntnissein Vollzeit

Die Teamassistenz (m/w/d)istzentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen imKlima & Energie Clusterund demClimate Competence Center** . Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants

bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.**

Aufgaben

►Administrative Koordination und Büromanagement

Unterstützung der Koordination abteilungs- und

firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen

in MS Teams
Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation

zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima &

Energie Clusters
Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen,

Visaanträge, ...)
Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der

virtuellen Projekträume
Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
Unterstützung bei der Projektbetreuung

►Unterstützung bei der Projektakquise

Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen

Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und

Experten
Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der

gesamten Angebotsunterlagen

Qualifikation

Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung

beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz

oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute

Deutschkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-

Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu

bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick

zeichnen Sie aus
Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten

Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.

Benefits

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle

Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik

ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl

Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der

Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen

Nahverkehrs.

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum

Austausch und Kennenlernen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer

Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail. Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.

Service Desk

vor 1 Woche

Kelly Services GmbH Hamburg, Deutschland

**Deine Aufgaben**: · - Du kümmerst dich um eine professionelle IncidentannahmeIncidentannahme zu Soft · - und Hardwarestörungen · - HardwarestörungenDu bist für die Annahme, Überwachung und Umsetzung von Service Requests zuständig · - Bei der Bearbeitung im Ticketsystem bist du ...
Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung (M/w/d)

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Hamburger Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Maschinen · - und Anlagenbau, suchen wir einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung**. · **Ihre Aufgaben**: · - Erstellen von Lieferungen, Vorbereiten und Prüfen der Faktura · - Angebotsabwicklung · - An ...
Assistenz Der Geschãftsfã¼hrung

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** · **Ihre Aufgaben**: · - Umfassende Sekretariats · - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung · - Planen, Koordinieren und Überwachen von Termin ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Bewirb dich auf eine spannende Herausforderung und den nächsten Schritt auf deinem beruflichen WegSie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Und wünschen sich ein aufgeschlossenes und motiviertes Team? Dann melden Sie sich bei uns und starten mit uns ...
Logistikmitarbeiter (M/w/d) Import

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Handelsunternehmen, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg einen · **Logistikmitarbeiter** **(m/w/d) Import** · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeiten der gesamten Dokumentenabwicklung · - Dokumentenandienung s ...
Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung (M/w/d)

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Hamburger Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Maschinen · - und Anlagenbau, suchen wir einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung**. · **Ihre Aufgaben**: · - Erstellen von Lieferungen, Vorbereiten und Prüfen der Faktura · - Angebotsabwicklung · - An ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** · **Ihre Aufgaben**: · - Umfassende Sekretariats · - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung · - Planen, Koordinieren und Überwachen von Termin ...
Logistikmitarbeiter (M/w/d) Import

vor 5 Tagen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Hamburg, Deutschland

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Handelsunternehmen, suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg einen · **Logistikmitarbeiter** **(m/w/d) Import** · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeiten der gesamten Dokumentenabwicklung · - Dokumentenandienung s ...
Head of Engineering

vor 1 Tag

DEKRA Arbeit GmbH Hamburg, Deutschland

Unser Kunde - ein renommierter französischer Supplier der Luft · - und Raumfahrt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - für den Standort in Hamburg-Finkenwerder zur unbefristeten Direkteinstellung eine/n** Head of Engineering (m/w/d).** · **Ihre Aufgaben**: · - Digitale Transforma ...
Bürokaufmann / -kauffrau (M/w/d) Als Customer

vor 3 Tagen

DE - SGS-International Certification Services GmbH Hamburg, Deutschland

Unternehmensbeschreibung · **BE THE CHANGE I BE SGS** heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüf ...
Exportsachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Tag

WorkSmart Hamburg, Deutschland

**Exportsachbearbeiter (m/w/d)**: · - Referenznummer 55807 · Sie haben bereits Erfahrungen in der **Auftragsabwicklung** sowie **Zollabfertigung und Einkauf** sammeln können? Außerdem möchten Sie sich gerne **beruflich weiterentwickeln **und sind auf der Suche nach einer neuen be ...
Werkstudent Datenqualitätssicherung

vor 6 Tagen

Visable GmbH Hamburg, Deutschland

Du willst während Deines Studiums praktische Erfahrungen sammeln und Dein Herz schlägt für das Online-Business? Dann bist Du bei Visable genau an der richtigen Adresse · Forme mit uns die Zukunft des B2B · - Du bist verantwortlich für die tägliche Qualitätssicherung der Firmendat ...
Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 1 Woche

Vossloh Rail Services Deutschland GmbH Hamburg, Deutschland

**Ihre Aufgaben**: · - Sie erstellen Angebote und erfassen Kundenaufträge in unserem ERP-System AP+- Sie prüfen interne Produktionsmöglichkeiten und organisieren und bestellen Transport · - sowie Logistikdienstleistungen- Die Prüfung von Aus · - und Eingangsrechnungen sowie die E ...
Exportsachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche

WorkSmart Hamburg, Deutschland

**Exportsachbearbeiter (m/w/d)**: · - Referenznummer 54906 · Sie haben bereits Erfahrungen in der **Auftragsabwicklung** sowie **Zollabfertigung und Einkauf** sammeln können? Außerdem möchten Sie sich gerne **beruflich weiterentwickeln **und sind auf der Suche nach einer neuen be ...
Business Partner Accounting

vor 1 Tag

Nordmann, Rassmann GmbH Hamburg, Deutschland

Vollzeit- Standort: · - Nordmann, Rassmann GmbH- Kajen Hamburg- DeutschlandNordmann ist mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der führenden internationalen Unternehmen in der Chemiedistribution. Menschlichkeit, Offenheit und eine respekt · - und vertrauensvolle Zus ...
Customer-service Agent

vor 1 Tag

DELSEY Hamburg, Deutschland

DELSEY PARIS steht für über 70 Jahre Erfahrung im Bereich Reisegepäck. Unverwechselbare französische Koffer und Taschen - innovativ, frech und von subtiler Eleganz. · DELSEY PARIS ist weltweit auf 5 Kontinenten in über 110 Ländern vertreten. Im Norden Hamburgs befindet sich die D ...
Filialleiter (M/w/d) Für Einrichtungsgeschäft in

vor 6 Tagen

LUXETALENT Hamburg, Deutschland

Luxe Talent, eine internationale Personal · - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen **Filiall ...
Spezialist Treasury

vor 6 Tagen

Veolia Holding Deutschland GmbH Hamburg, Deutschland

Verstärken Sie ab sofort das Team Treasury unserer Holdinggesellschaft an einem Veolia-Standort Ihrer Wahl als · Spezialist Treasury (m/w/d) · Die Veolia Gruppe ist der weltweite Maßstab für optimiertes Ressourcenmanagement. Die Veolia plant und implementiert Lösungen für die Ber ...
Technischer Projektleiter

vor 1 Tag

REEL Hamburg, Deutschland

Eingebunden in die französische REEL International mit über 2450 Mitarbeitern weltweit, ist die REEL GmbH mit Ihren Tochtergesellschaften Innovationsführer für individuell entwickeltes Equipment, primär für Aluminiumindustrie, Kernkraftwerke, Müllverbrennungsanlagen, metallurgisc ...
Procurement Officer

vor 5 Tagen

Telio Management GmbH Hamburg, Deutschland

**Deine Aufgaben**: · - Aufbau der internationalen Einkaufskompetenz der Telio Gruppe · - Durchführung von Markt-, Kosten · - und Potenzialanalysen · - effizienzorientierte Auswahl von Lieferanten (selbständig oder in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen) · - eigenverantwortliche ...