- Fortschreiben der Organigramme
- Mitarbeit im Stellenhaushalt
- Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
- Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgu ̈ter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Besprechungen sowie dessen inhaltliche Protokollfu ̈hrung
- Fu ̈hren von Listen, Übersichten und Plänen
- Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver- und Entsorgung, Unterhaltung und Gebäudereinigung sowie Organisation der Pflege der Außenanlage
- Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen fu ̈r Dienstleistungen (z. B. Reinigung)
- Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
- Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
- Regelung des Kfz-Einsatzes einschl. Koordination des Kraftfahrers
- Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermietern, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o. ä.)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
- Unterhaltung der Access Points fu ̈r das offene WLAN-Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
- Bereitstellen von Informationsmaterial wie z. B. Flyer
- Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
- Allgemeine Ausku ̈nfte
- Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Designs
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bu ̈rokauffrau/Bu ̈rokaufmann, Kauffrau/Kaufmann fu ̈r Bu ̈rokommunikation, Fachangestellte/r fu ̈r Bu ̈rokommunikation oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
- Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute mu ̈ndliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Durchfu ̈hrung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
- Fu ̈hrerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selbst zu fahren
- Verwaltungskenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete
- 8 BGleiB bevorzugt beru ̈cksichtigt.
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Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Heidelberg, DeutschlandDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). · In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehr ...
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Pflegefachkraft Für Die Interdisziplinäre
vor 3 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Chirurgischen Klinik und Klinik für Anästhesiologie **gesucht. · Die Mitarbeiter der interdisziplinäre Wahlleistungsstation F3 der Chirurgischen Klinik des Universitätsklinikums Heidelberg betreuen Patienten aller chirurgischen Fachgebie ...
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Wissenschaftliche r Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Max-Planck-Gesellschaft Heidelberg, Deutschland**WISSENSCHAFTLER*IN** **HEIDELBERG*** · - Astronomie & AstrophysikAusschreibungsnummer: 373 · Stellenangebot vom 26. Februar 2024 · Das Haus der Astronomie ist ein einzigartiges Zentrum für astronomische Bildungs · - und Öffentlichkeitsarbeit auf dem Campus des Max-Planck-Instit ...
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Pharmaberater M/w/d Oncology, Hämatologie
vor 2 Wochen
Novasyte Heidelberg, DeutschlandIQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in ...
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Forschungsreferent (M/w/d)
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der · - **Medizinischen Fakultät Heidelberg **gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Medizinische Fakultät · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **Tätigkeitsbereich**: · Management / Administration · **Anst ...
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Projektkoordination (M/w/d)
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Medizinischen Fakultät** für die **Health Data Science Unit** gesucht. · - Willkommen in der Zukunft des Gesundheitswesens Bestehend aus 12 Universitätskliniken bündelt das HiGHmed-Konsortium als innovativer Verbund das Wissen, die Kompe ...
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Examinierte Pflegefachkraft Als Dauernachtwache
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Zentrum für Psychosoziale Medizin** gesucht. · - GuK · - GuKiK · - Altenpflege · Im Zentrum für Psychosoziale Medizin begrüßt Sie ein kompetentes und engagiertes Team aus verschiedenen Berufsgruppen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsum ...
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Koordinator:in - Medizinische Onkologie (M/w/d)
vor 2 Wochen
Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Heidelberg, Deutschland**Koordinator:in - Medizinische Onkologie (m/w/d)**: · Stellenanzeige merken · Stellenanzeige teilen · **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an dem **Nationalem Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)** für den **Bereich Medizinische Onkologie** gesucht. · Das Nationale Centrum für Tumor ...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Fachgebiet
vor 4 Tagen
Münchner Volkshochschule GmbH Berg, DeutschlandDie Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine · Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachgebiet Gesundheit aktiv für Seniorinnen und Senioren · Umfang · 25,00 Wochenstunden · Befristung · nein · Vergütung · nach TvöD EG 7 · Beginn · sofort · **Ihr Aufgabenber ...
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Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Chirurgischen Klinik** und **Klinik für Anästhesiologie** gesucht. · - Die Mitarbeiter der interdisziplinäre Wahlleistungsstation F3 der Chirurgischen Klinik des Universitätsklinikums Heidelberg betreuen Patienten aller chirurgischen Fac ...
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Organisatorisch-pädagogische n Mitarbeiter in
vor 11 Stunden
Münchner Volkshochschule GmbH Berg, DeutschlandDie Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis · eine*n · Organisatorisch-pädagogische*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Fachgebiet Barrierefrei lernen am Standort Scheidplatz · Umfang · 14,00 Wochenstunden. · Befristung · Vergütung · nach ...
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W3-professur Für Medienbildung
vor 11 Stunden
Pädagogische Hochschule Heidelberg Heidelberg, DeutschlandAn der Pädagogischen Hochschule Heidelberg ist an der Fakultät für Kultur · - und Geisteswissenschaften · zum Wintersemester 2024/2025 die · **W3-Professur Medienbildung** · zu besetzen. Die Professur ist dem Institut für Kunst, Musik und Medien zugeordnet. · **Aufgaben** · Der / ...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Tag
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine her ...
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Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) Heidelberg, DeutschlandDie Wasserstraßen · - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). · In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verke ...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 1 Woche
WSA Neckar Heidelberg, DeutschlandDie Wasserstraßen · - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). · In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. · Wir verknüpfen Ver ...
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Professur Für Politische Philosophie Und
vor 1 Woche
Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH Heidelberg, Deutschland**Professur für Politische Philosophie und Politische Ökonomie (m/w/d)**: · - Standort Heidelberg · - Abteilung Hochschullehre · - Lehrgebiet Professur · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH · - Referenznummer · - Sta ...
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Forschungsreferent in
vor 2 Tagen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Medizinischen Fakultät Heidelberg **für das **Forschungsdekanat** gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Medizinische Fakultät · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **Tätigkeitsbereich**: · Management ...
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Professur Für Politische Philosophie Und
vor 1 Woche
Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH Heidelberg, DeutschlandStandort Heidelberg · - Abteilung Hochschullehre · - Lehrgebiet Professur · - Anstellungsart Vollzeit · - Unternehmen Hochschule Fresenius für Internationales Management GmbH · - Referenznummer · Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen d ...
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Werkstudent (W/m/d) - Creative Design &
vor 1 Woche
SAP Walldorf, Deutschland**Wir helfen die Welt zu verbessern** · Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrier ...
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Werkstudent (W/m/d) - Global Field Marketing
vor 2 Wochen
SAP Walldorf, Deutschland**Wir helfen die Welt zu verbessern** · Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrier ...
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 – Organisation - Heidelberg, Deutschland - Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Beschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 – Organisation
Der Dienstort ist Heidelberg.
Referenzcode der Ausschreibung _9346
Dafür Brauchen Wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:
Organisation
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Die Eingruppierung fu ̈r Tarifbeschäftigte erfolgt unter Beru ̈cksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD Entgeltordnung Bund.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung beru ̈cksichtigt werden.
Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu beru ̈cksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind fu ̈r uns selbstverständlich.
Daru ̈ber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt sowohl im Tarifgebiet VRN/RNV als auch im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ) bzw. unter dem Link
Besondere Hinweise
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur voru ̈bergehend u ̈bertragen.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdru ̈cklich erwu ̈nscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des
Wir begru ̈ßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, Pru ̈fungszeugnis/-urkunde sowie Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen der letzten drei Arbeitgeber) in deutscher Sprache, als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlu ̈ssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise u ̈ber die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentrale fu ̈r ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlu ̈sse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrungen" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber) ein.
Fu ̈r Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt fu ̈r Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfu ̈gung.
(DO:8091)(BG:3)
Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt fu ̈r Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.
Ansprechpersonen
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Frau Fohmann, Tel.: , oder Herr Calatozzo, Tel.: , zur Verfu ̈gung.
Weitere Informationen Unter
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