Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Verkehrszentrale im 24 Stunden Schichtbetrieb (Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht) - Wilhelmshaven, Deutschland - WSA Weser-Jade-Nordsee

    WSA Weser-Jade-Nordsee
    WSA Weser-Jade-Nordsee Wilhelmshaven, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Dafür brauchen wir Sie

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Schiffsmeldungen
  • Unterstützung des Nautikers vom Dienst bei der Verkehrsregelung
  • Weitergabe von Informationen für die Schifffahrt
  • Der Dienst ist im Dreischichtsystem rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr zu leisten
  • Bereitstellung von benötigten Informationen für den Nautiker vom Dienst und den Nautischen Assistenten
  • Beschaffung von für die Schifffahrt relevanten Umweltdaten wie u.a. Wetterberichten, Wasserstandvorhersagen, Starkwindwarnungen etc.
  • Überwachung der korrekten Funktionsweise der Schifffahrtszeichen
  • Hochwasserschutz, speziell das Beobachten des Pegelstandes in Wilhelmshaven und gegebenenfalls die Alarmierung der zuständigen Stellen gemäß Alarmplan
  • Aktualisierung von Handbüchern und des Kartenmaterials
  • Führen und Weitergabe von Statistiken
  • Eismeldedienst gegenüber dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
  • Bearbeitung der Dokumentationslisten des Point of Contact und Erstellung der Verdachtslisten
  • Aktualisierung und Aussenden der stündlichen Lagemeldung
  • Weitergabe von Informationen an die Schifffahrt
  • Bearbeitung von Lotsbefreiungen
  • Ihr Profil

    Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Bereitschaft zum Erwerb des Sprechfunkzeugnisses
  • Gesundheitliche Eignung für den Wechselschichtdienst
  • Sehr gute Sprachkenntnisse Englisch
  • Das wäre wünschenswert:

  • Sichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Konzentrationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen sowie Fähigkeit zum problemlösenden und logischen Denken mindestens im mittleren Leistungsbereich
  • IT Kenntnisse (Office Anwendungen)
  • Das bieten wir Ihnen

  • Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6
  • Zahlungen von Zulagen z. B. für Wechselschichtarbeit.
  • Die Aussicht auf eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 nach entsprechender Einarbeitungszeit und Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • Zahlung einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsentgelts (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
  • Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
  • Besondere Hinweise

    Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.