Office Manager - Meerbusch, Deutschland - OPUS ONE Recruitment GmbH

OPUS ONE Recruitment GmbH Meerbusch, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Unser Kunde ist ein in Deutschland führendes Facility-Management-Unternehmen, dessen Leistungen Gebäudereinigung, Personal- und Sicherheitsleistungen umfassen. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub.

Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert? Dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt als

Office Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
Unterstützung unserer Key Account Managerin in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
Pflege unserer Facility-Management-Software
Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. als (Team) -Assistenz, Büroassistenz
Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

IHRE VORTEILE

Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
Erstes Interview und individuelle Beratung
Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können. direkt online bewerben

Kontakt

OPUS ONE Recruitment GmbH
Schanzenstraße 102
40549 Düsseldorf

Anastasia Belash
Tel.:+49 173/3460474

Studentische Aushilfe Office Manage Ment

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vor 4 Tagen

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Bürohelden:innen gesucht Office Manager // Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Kaarst Vielseitige Fachkraft im kaufmännischen Bereich (m/w/d) - ab €3.500,- pro Monat Ihr neuer Karriereschritt in Kaarst Unser Kunde, ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der gewerbli ...
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"Die Welt gehört dir mit Meliá" · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und das a ...
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Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

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Hyperion Technologies Hilden, Deutschland Freiberufler

Das Hilden 'El Resort Hapimag Marbella' befindet sich direkt am Strand und nur 10 Gehminuten von der historischen Innenstadt entfernt. Das Resort verfügt über mehr als 160 Apartments, ein Restaurant, eine Poolbar, eine Lounge Bar, einen Wellnessbereich, ein Café und einen Markt, ...
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vor 2 Wochen

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vor 3 Wochen

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Office Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...
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vor 3 Wochen

Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...
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vor 4 Tagen

Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürf ...
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vor 2 Wochen

De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...
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stichd germany gmbh Düsseldorf, Deutschland

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De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

· Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unse ...
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Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...
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