Projektleiterin Finanzen - Munich, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Beschreibung

Was Sie bei uns tun

In Ihrer Stabsfunktion ist es Ihre Aufgabe, die Optimierung von Prozessen im Vorstandsbereich voranzutreiben, die Verbesserung der Qualität der Ergebnisse des Bereichs zu unterstützen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und qualitätssichernde Prozesse umzusetzen. Durch die Tätigkeit als Stabsstelle erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die einzelnen Felder des Finanzwesens und des Projektgeschäfts und arbeiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand Finanzen und Controlling. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:

• Leitung von Projekten zur Gestaltung und Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen des Direktorats wie beispielsweise Liquiditätsmanagement oder Weiterentwicklung der beihilferechtlichen Trennungsrechnung
• Selbstständige Analyse und Strukturierung von komplexen Themen, Erarbeitung von Konzepten sowie Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und externe Gremien
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation der Projekte und Konzepte für interne Gremien
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung des internen Kontrollsystems des Direktorats und der Finanzprozesse durch Leitung von Teilprojekten
• Organisation und Steuerung kleinerer Projekte ohne eigenständiges PMO

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Wirtschaft, Finanzen bzw. Rechnungswesen oder Controlling
• Erfahrung im Projektmanagement, u. a. als Projektleitung, und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Controlling
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
• Einsatzbereitschaft sowie eine effiziente Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie die Bereitschaft und Neugier, sich mit Themen und Abläufen unterschiedlicher (auch neuer) Bereiche zu befassen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und Teamgeist zeichnen Sie aus.
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, Erfahrung im Umgang mit Prozessvisualisierungstools und Kenntnisse des ERP-Systems von SAP sind von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Fachliche und systematische Einarbeitung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kolleg*innen in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
• Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.