Assistant Corporate Commuications - Munich, Deutschland - Kathrin Wood Office Solutions GmbH

Beschreibung

Das namhafte Münchner Unternehmen ist in diversen Branchen tätig und verbindet Tradition mit Zukunft. Es ist bestens aufgestellt für die Herausforderungen in der Wirtschaft. Die Position ist im Bereich Communications angesiedelt und besteht aus einem agilen Team von einer Handvoll KollegInnen in paritätischer Besetzung. Es ist ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Events, Kommunikation und Public Relations. Eine Rolle für eine engagierte Assistenz mit dem Wunsch nach einem vielschichtigen Aufgabengebiet.

Unser Angebot

• Eine unbefristete Direktanstellung in Vollzeit
• 30 Tagen Urlaub
• Hybrides Arbeitsmodell
• Ein kleines, dynamisches Team in einem Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Sweet Benefits: Vergünstigungen und Mobilitätsangebote, Gesundheit/Sport/Wellbeing, Vorsorgeleistungen und bevorzugten Zugriff auf Mietwohnungen aus dem eigenen Immobilienbestand
• Ein modernes und gepflegtes Ambiente unmittelbar in der Innenstadt
• Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit in der Assistenz im Bereich Communications

Deine Aufgaben

Du wirst in Deiner Position als Assistenz den Leiter der Abteilung Corporate Communications und das Team unterstützen und konkret an laufenden Projekten und Events aktiv mitarbeiten. Dazu zählen auch die folgenden Aufgaben:

• Qualitätssicherung und -vertiefung der Arbeit im Bereich Corporate Communications
• Mitwirkung bei der Medienarbeit zur Positionierung der Unternehmen und ihrer Akteure sowie bei der internen Kommunikation zur Penetration der Familienwerte
• Pflege und Erweiterung der Kontaktdatenbank zur präzisen Stakeholder-Definition für alle Marketingmaßnahmen
• Administration und Steuerung der Dienstleister
• Administration und Steuerung der Services/Kommunikation für die gesamte Organisation

Dein Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im Kommunikationsbereich
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, v. a. auch Excel und PowerPoint, sowie im Umgang mit Content Management Systemen und Datenbanken
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
• Starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität, verbunden mit strukturierter Arbeitsweise und konzeptionellem Denkvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, Widerstände argumentativ zu überwinden
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englisch-Sprachkompetenz

Die Teamkultur

• Offenes, selbstverständliches und lockeres Miteinander auf Augenhöhe
• Respektvoller Umgang in professionellem Ambiente
• Krisensicherer Arbeitgeber