Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d) - Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei. Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDOP130102, Stellen-ID: Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Mitarbeit Serviceangelegenheiten an den Standorten in Potsdam (Hausverwaltung, Poststelle, Telefonzentrale/​Pforte, Telekommunikation, Bibliothek, Botendienst, Dienstkraftfahrzeuge, Fahrdienst/​​​-bereitschaft) Betreuung Archiv einschließlich Aktenaussonderung und Vernichtung Mitarbeit bei der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung, Dkfz, Verbrauchsmaterial Dkfz; u. a. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen Betreuung und Durchführung der Materialausgabe Rechnungsbearbeitung Mitarbeit im internen Raummanagement, u. a. Unterstützung bei Umzügen, bei der Vorbereitung größerer Besprechungen, Pflege von Adress- und Telefondaten Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit Was erwarten wir? Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit sichere Anwendungskenntnisse von IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) idealerweise Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: gründliche Kenntnisse im Beschaffungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen wünschenswert Erfahrungen in der Beschaffung und Rechnungsbearbeitung gutes Planungs- und Organisationsvermögen selbstständige, zuverlässige und sehr serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Verschwiegenheit gute Kommunikationsfähigkeit kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz Was bieten wir? eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. Juni 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schiller unter der Telefonnummer oder per E-Mail ( bewerbung- ) gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schieronsky unter der Telefonnummer Weitere Informationen finden Sie auch unter Website . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier Website . Hinweise: Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.