- selbstständige Bearbeitung und Abrechnung (mittels SAP) von Reisekosten für In- und Auslandsreisen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und den entsprechenden Verordnungen
- Beratung und Unterstützung der Reisenden Ansprechperson für alle Belange rund um die Themen Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Benutzerprofile und Beratung für das Onlinereisebuchungssystem
- Anforderung von Bescheinigungen für die Entsendung von Mitarbeitenden
- Koordinierung und Organisation aller öffentlichkeitswirksamen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office und SAP-R/3-Anwendungen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Sorgfalt
- hohes interkulturelles Verständnis
- gutes Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsbereitschaft und Eigeninitiative
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund)
- die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt
- Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Altersversorgung
- Kooperation mit einem Familienservice (pme)
- Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände
Reisemanagement und Seminarkoordination - Köln, Deutschland - Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung
Beschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, Werkstätten, Bibliotheken sowie der Verwaltung.
Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln betreibt Grundlagenforschung an Pflanzen mit großer Methodenvielfalt, insbesondere Molekulargenetik, Genomik, bildgebende Verfahren, Computational Biology und Biochemie. Unser Ziel ist das tiefgehende und detaillierte Verständnis der Pflanzenbiologie, um konventionelle Züchtungsmethoden zu verbessern und umweltverträgliche Pflanzenschutzstrategien für Nutzpflanzen zu entwickeln. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf die Evolution von Pflanzen, ihren genetischen Bauplan, ihre Entwicklung sowie ihre Wechselwirkungen mit der Umwelt und Mikroorganismen. Wie reagiert das pflanzliche Immunsystem beispielsweise auf Pflanzenschädlinge? Wie hängt der Zeitpunkt der Blüte von sich jahreszeitlich verändernden Tageslängen ab? Wie beeinflusst die genetische Variabilität von Nutzpflanzen die Anpassung an bestimmte Umwelteinflüsse? Pflanzenbiolog*innen fahnden im Labor, am Computer, im Gewächshaus oder in der natürlichen Umwelt nach den molekularen Grundlagen natürlicher Formenvielfalt und liefern so innovative Beiträge zur Pflanzenzüchtung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Reisemanagement und Seminarkoordination
Aufgaben
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Elternverein Little Pumpkins bietet für Kinder unter drei Jahren Betreuung am MPIPZ an.
Es besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Deutschland-Jobticket mit einem Zuschuss des Instituts zu beantragen. Das Institut verfügt auch über eine Leihfahrradstation sowie über die Möglichkeit, Leihroller verschiedener Anbieter zu nutzen.