Assistentin / Assistent Abteilungsleitung U-Bahn (m/w/d) - Berlin, Deutschland - BVG

Beschreibung

Deine Aufgaben

Die Abteilung Koordination Betrieb/Technik ist eine Querschnittsabteilung, in der sich Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter mit den unterschiedlichsten Themenbereichen rund um die Berliner U-Bahn befassen. In deiner Rolle
unterstützt du die Abteilungsleitungen der Abteilungen Koordination Betrieb/Technik und Schienenfahrzeugbeschaffung
bei der Durchführung anfallender Aufgaben.

• Du unterstützt den Betriebsleiter U-Bahn bei der Erstellung, Pflege und Entwicklung (Strukturierung, Koordination) der betriebsdienstlichen Vorschriften U-Bahn und übernimmst die Koordination hierzu zwischen den einzelnen Sachgebieten sowie dem Betriebsleiter

• Du übernimmst die Verantwortung für die Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen sowie Vorgaben im Auftrag der Abteilungsleitung und arbeitest maßgeblich bei der Umsetzung von Entscheidungen der Bereichsleitung U-Bahn und des Vorstandes mit

• Darüber hinaus erledigst du fachspezifische abteilungsübergreifende Aufgaben für die Abteilungsleitung (Projektaufgaben)

• Darauf aufbauend übernimmst du die Aufbereitung und Klärung von Grundsatzfragen der Abteilung (u. a. bezüglich der Ziele und Aufgaben der Abteilung, deren Machbarkeit und Umsetzung, Organisation, Koordination, Prozessabläufe)

Dein Profil

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Bürowirtschaft, die du dir im Rahmen einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast

• routinierter Umgang mit MS Office

Zusätzlich freuen wir uns über

• eine selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise

• sehr gute Teamfähigkeit rundet dein Profil ab

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