Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vgl. als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Herne, Deutschland - WSA-Westdeutsche-Kanäle

    Default job background
    Ganztags/Nebenberuflich
    Beschreibung

    Dafür brauchen wir Sie

  • Abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direktem Kontakt zum Werkstattpersonal
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der UnfallfürsorgeBeschaffung und Verwaltung von Dienstausstattung Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten - Personal und FahrzeugeFühren der Nachweise über Krankheit und UrlaubRedaktionelle Bearbeitung von Betriebsanweisungenallg. PersonalangelegenheitenOrganisation von Fortbildungen
  • Kontakt zu Fremdfirmen und Lieferanten, Empfangsdienst
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
  • Erstellen und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
  • Rechnungsbearbeitung
  • Ihr Profil

    Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Das wäre wünschenswert:

  • Führerschein Klasse B bzw. 3 (alt) mit der Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit PC Standardsoftware (Microsoft-Office)
  • SAP- und TVÖD-Kenntnisse wünschenswert
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
  • Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Aufgabengebiet
  • sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
  • Das bieten wir Ihnen

    Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

    Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible und moderne Arbeitszeitmodelle. Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.

    Besondere Hinweise

    Bei Neueinstellungen beträgt die Probezeit sechs Monate.

    Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

    Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

    Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

    Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.t.