Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schul-, Kultur- und Sportamt in Teilzeit - Heilbronn, Deutschland - Stadt Heilbronn

Beschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Schul-, Kultur- und Sportamt in Teilzeit Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit 50 % Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus. Ihre Aufgaben: Sie sind hauptverantwortlich für die Hallen- und Schulraumvergabe für die in städtischer Trägerschaft befindlichen Räumlichkeiten. Sie begleiten den Prozess der Sportgerätebestellung und Ergänzungsbeschaffung und unterstützen bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und Wartungsverträgen. Sie sind für die korrekte und geregelte Abrechnung der jeweiligen Buchungen zuständig – insbesondere nach 2b UStG. Sie sind für die Erstellung von Belegungsanalysen und Auswertungen verantwortlich. Bei Veranstaltungsanfragen in den in städtischer Trägerschaft befindlichen Hallen und Schulräumen sind Sie für den Genehmigungsprozess (auch nach Versammlungsstättenverordnung – VstättVO) zuständig und unterstützen dabei die Antragsteller (fachamtsübergreifende Zusammenarbeit). Sie sind in ständigem Kontakt mit verschiedenen Nutzergruppen (Schulen, Kitas, städtische Ämter, Bevölkerung) und übernehmen dabei den Telefondienst sowie empfangen Publikumsverkehr. Sie sind für die Erledigung des anfallenden Schrift- und Dokumentationsverkehrs, die Datenpflege sowie die gesamte Post zuständig. Ihr Profil: Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung. Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten sowie genaues und selbständiges Arbeiten aus. Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind bereit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Unser Angebot: Wir bieten eine Bezahlung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge. Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an. Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei. Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld. Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie. Informationen zur Bewerbung: Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 12. Mai 2024. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Riedel, Telefon , gerne zur Verfügung. Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn |