Jobs
>
Mannheim

    Office Manager I Unbefristet in Vollzeit - Mannheim, Deutschland - Holzhey-Consulting GmbH

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich bei kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in deinen Händen.

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du eine zentrale Position innerhalb der kaufmännischen Abteilung.

    Wir leben in unserem tagtäglichen tun den Spirit "geile Zeit mit geilen Leuten". Das bedeutet wir arbeiten mit klaren Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für Transparenz, Klarheit und einem Lächeln im Gesicht unserer Kunden.

    Durch unser ausführliches Onboarding, ist es dir möglich dich zügig und sicher in die Inhalte einzuarbeiten und bereits vorhandene Kompetenzen ergebnisorientiert einzubringen.

    Aufgaben

    Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

    Du unterstützt die Geschäftsführung mit Deiner Zuarbeit bei Controlling- und Personalthemen.

    Du übernimmst eine koordinierende Funktion bei der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs.

    Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf und hast dabei die Vorgaben der Geschäftsführung immer im Blick.

    Ideenentwicklung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung sind Aufgaben die dir Freude bereiten (die dafür notwendigen Tools wie MS Office, Asana, Google etc... sind dir nicht fremd).

    Ein Team auf das du dich verlassen kannst ist dir wichtig, du bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst interne und externe Ansprechpartner

    Qualifikation

    • mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
    • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
    • analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
    • Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Lösungsorientierung
    • Du hast eine Vertrauensvolle Ausstrahlung und bist für Kunden und Dienstleister stets gern verfügbar
    • Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
    • Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

    Benefits

    Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

    Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

    umfangreiche Weiterbildung ins Unternehmertum

    zwei Mal pro Jahr Workation im Team in Europa

    Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

    Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

    Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

    Kostenlose Teilnahme an exklusiven Events im Wert von mehreren tausend Euro

    Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus -> bezahlen wir deine Weiterbildungen

    frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

    bezahlte Massagen und Fitnessaktivitäten

    steuerfreie Bonuszahlungen

    kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

    Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

    • Unsere Mission: Bis 2025 wollen wir Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
    • Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser 14 Mitarbeiter starkes Performance-Team suchen
    • Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant
    • Als digitales Unternehmercoaching räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

    Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei

    Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

    Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).

    Die Holzhey-Consulting GmbH hat als eine der ersten vollständig-digitalen Unternehmens-beratungen Pionierarbeit geleistet. Heute hat das Unternehmen seinen festen Sitz in Mannheim und betreut von hier aus, mittelständische Unternehmer in der gesamten DACH-Region. Zielgruppe sind die 3,5 Millionen Unternehmen, die den Wirtschaftsmotor Deutschlands bilden. Hier greift die Holzhey-Consulting GmbH unter der Führung von Katja Holzhey mit Prozessmanagement, Digitalisierung und Skalierung den Unternehmern unter die Arme und zeigt nicht nur die Hebel zum Erfolg auf, sondern geht den Weg von der ersten IST-Analyse bis hin zu mehr Umsatz, Gewinn und Unternehmerfreiheit mit.



  • ABBVIE Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Interpreting financial results and recommend options. · - Measuring financial performance of parts of the commercial organization and assuring timely and accurate input for month end reporting. · - Supporting parts of the commercial organization with financial data and providing ...


  • Sparkasse Rhein Neckar Nord Mannheim, Deutschland Ganztags

    Mitarbeiter (m/w/d) Kreditmanagement · Sparkasse Rhein Neckar Nord · Euro gehören wir zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg. Unser Haus stellt sich aktiv den ständig neuen Herausforderungen, lebt Veränderungen und bereitet sich damit optimal auf die Zukunft vor. · Ein ...


  • Mannheimer Versicherung AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Mitarbeiter (m/w/d) Schaden Sach- und technische Versicherung · - unbefristet · - Vollzeit · Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mannheimer, Continentale und EUROPA - drei starke Marken, ein Verbund. · Wir si ...


  • Stadt Mannheim Mannheim, Deutschland Ganztags

    Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung sucht ab sofort zwei · Entgeltgruppe 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet · Wartung und Instandhaltung von Anlagen oder Geräten der technischen Gebäudeausrüstung (u. a. Heizung, Klima, Lüftungssteuerung) · Erstellung von Dokumentationen (u. a. von ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland CDI

    Das du für Struktur und Ordnung sorgst, fällt dir selbst gar nicht auf, weil es normal für dich ist. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ...


  • AbbVie Ludwigshafen, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres R&D Maintenance & Engineering Teams am Standort Ludwigshafen als Projektingenieur (all genders) Technische Gebäudeausrüstung - unbefristet/ Vollzeit. · Als Projektingenieur fungierst du als primärer Ans ...


  • Kû¥bler GmbH Ludwigshafen am Rhein, Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Zum nûÊchstmûÑglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit fû¥r unsere Zentrale am Standort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) fû¥r unseren Bereich Service Vertrieb Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) Fû¥r unseren Bereich Service Vertrieb Ihr Aufgabengebiet: · • Ku ...


  • NephroCare Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Erleben Sie in unseren Dialysen ein patientenorientiertes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, das Ihnen beste Möglichkeiten bietet, sich mit uns weiterzuentwickeln. Leitung, Steuerung sowie Weiterentwicklung unseres Pflegedienstes und der Dialyse · Qualitativ hochwertige Pfl ...


  • DIRINGER & SCHEIDEL GEBÄUDEMANAGEMENT GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Vollzeit Baden-Württemberg Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär oder vergleichbare Berufsausbildung · Gute praktische und theoretische Kenntnisse im Bereich TGA - aber auch Berufseinsteiger sind willkommen · Führerschei ...


  • KΟΦbler GmbH Ludwigshafen am Rhein, Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Zum nΟΛchstmΟΕglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit fΟΦr unsere Zentrale am Standort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) fΟΦr unseren Bereich Service Vertrieb Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) FΟΦr unseren Bereich Service Vertrieb Ihr Aufgabengebiet: · • Ku ...


  • Kübler GmbH Ludwigshafen am Rhein, Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit für unsere Zentrale am Standort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) für unseren Bereich Service Vertrieb Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) Für unseren Bereich Service Vertrieb Ihr Aufgabengebiet: · • Kundenb ...


  • PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Nachhaltig, nah am Kunden und innovativ. Als wichtige Akteurin der Energiewende investieren wir regional wie international in zukunftsweisende Versorgungskonzepte aus Kraft-Wärme-Kopplungs-, Windkraft- und Photovoltaik-Anlagen und sparen damit jedes Jahr etwa 350.Konsequent treib ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Sorgfälltiges und genaues arbeiten ist dir besonders wichtig? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deinen wichtigem Au ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und liebst es mit Zahlen zu jonglieren. Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen. Die klassischen BWA Kennzahlen langweiligen dich und du willst endlich deinen Aufgabenbereich als Controller um mehr KPIs erweitern und ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deine ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert. Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen. Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job. Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deine ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Sorgfälltiges und genaues arbeiten ist dir besonders wichtig? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deinen wichtigem Au ...


  • Sparkasse Rhein Neckar Nord Mannheim, Deutschland Ganztags

    Sparkasse Rhein Neckar Nord · Euro gehören wir zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg. Unser Haus stellt sich aktiv den ständig neuen Herausforderungen, lebt Veränderungen und bereitet sich damit optimal auf die Zukunft vor. · nutzt Dein Knowhow und sorgst für einen reib ...


  • AbbVie Ludwigshafen, Deutschland Ganztags

    Stellenbeschreibung · Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, die Dich inspiriert · Gemeinsam Großes bewegen – mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst · Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über Mitarbeitern weltweit u ...


  • Workwise Mannheim, Deutschland Ganztags

    Was erwartet dich? · Du planst, steuerst, kommunizierst, kalkulierst, rechnest ab und prüfst. · Dabei bist du freundlich, aber verbindlich. Du nimmst dich den kleinen und großen Herausforderungen im Agenturalltag an. · Was solltest du mitbringen? · Du bringst mehrjährige Berufs ...