Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Abteilung Qualitätsmanagement - Witten, Deutschland - Universität Witten/Herdecke

    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung als Sachbearbeiter:in im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
  • Betreuung und Qualitätssicherung der UW/H-Hochschulbibliographie
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten zur wissenschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle nach intern und extern
  • Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post und E-Mails
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
  • Selbständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem akademischen Umfeld
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie moderner Kommunikationstechnik
  • Offenheit für neue digitale Anwendungen
  • Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub (ausgehend von einer 5-Tage-Woche)
  • Freie Brückentage (Die Tage vom 24. bis 31. Dezember sowie drei weitere festgelegte Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter