Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Als administrative Unterstützung der Geschäftsführung entlasten Sie diese im Tagesgeschäft
- Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen
- Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern
- Sie übernehmen die Pflege von Verteilerlisten und die Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen
- Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Dokumenten und die Archivierung und Ablage von Unterlagen
- Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld
- Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
kaufmännischer Mitarbeiter Administration - Wehrheim, Deutschland - Heraeus
Beschreibung
Das können Sie bewegen:
Das bringen Sie mit: