Sekretärin / Teamassistenz Bau (m/w/d) - Emmerich, Deutschland - Ten Brinke Group

Beschreibung

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Für eine unserer deutschen Niederlassungen mit Bürositz in Doetinchem (NL) nahe der deutschen Grenze unweit von Bocholt, Rees, Emmerich sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin / Teamassistenz Bau (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitung bei sämtlichen Projekttätigkeiten wie Baustellenvorbereitung, Nachunternehmer- u. Mieterbetreuung sowie Rechtsangelegenheiten
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache (Brief, Email, Telefon)
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben wie die Überwachung von Fristen, Abgabeterminen, Rechnungsbearbeitung, Datenverarbeitung und Ablage
• Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen wie Revisionsunterlagen
• Terminkoordination sowie Vor-und Nachbearbeitung von externen/internen Terminen und Baubesprechungen.

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz;
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine;
• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig;
• Und bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit;
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab;
• Gute Englisch- und Niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Was wir bieten

• Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive;
• Intensive Einarbeitung und Hilfestellung;
• Selbstständig, eigenverantwortliches Arbeiten;
• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen;
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge;
• Laptop und Mobiltelefon;
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy;
• Jährliche Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten;
• Getränke, Obst und kostenloses Parken;
• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups.

Über uns

Der Standort realisiert Wohnbau- und Industrieprojekte in Deutschland, die im Detail auch neueste Baukonzeptionen beinhalten. Der Teamgeist basiert auf einem tollen Mix aus deutschen und niederländischen Kollegen. Das Büro ist verkehrsgünstig an der Autobahn A18 unweit der deutschen A3 gelegen und bietet moderne Arbeitsplätze in einem modernen Gebäudekomplex. Das Team von ca. 50 Mitarbeiter freut sich auf Deine Bewerbung.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.

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