Kaufmännische Assistenz - Köln, Deutschland - Teupe Holding GmbH

Beschreibung

Teupe. Kann nicht jeder.

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau.Unter dem Dach der Teupe Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 550 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Köln eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc
Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung
Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe EDV-Affinität
Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits

Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wenn Du gerne in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen in e

iner kollegialen Atmosphäre arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an

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Alternativ kannst Du uns unter anrufen oder eine E-Mail an

schicken.