Assistenz mit Englischkenntnissen - Oberkochen, Deutschland - ZEISS

Beschreibung

Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Assistentin im Team-Sekretariat des Bereichs Central Infrastructure für den Bereichsleiter

- Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren, Pflege und Verwaltung des Terminkalenders, Terminkonflikte verantwortlich lösen und die Mailkorrespondenz begleiten

- digitale Protokolle, TEAMS-Boards und SharePoints pflegen sowie Präsentationen nach Vorlagen für die Bereichsleitung erstellen

- weiterhin als Team-Assistentin für die Abteilungsleitung des Bereichs Project Management Infrastructure und die Projektmanager Infrastructure tägig sein

- dabei digitale Ablagen führen, Anfragen bearbeiten, Kennzahlen aktualisieren und überwachen sowie Workshops planen, organisieren und nachbereiten

- eigenverantwortlich fachgebietsbezogene Sachbearbeitung nach betrieblichen Richtlinien durchführen (Reisen buchen / Reisekosten abrechnen / IT Service Request bearbeiten / Fachkorrespondenz durchführen / Zeitwirtschaft bearbeiten)

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Steuerung & aktive Mitgestaltung eines großen Team-Sekretariats

- gute Kenntnisse in Microsoft Office und Kommunikationsprogramme (TEAMS, SharePoint) sowie SAP (P10 und P11)

- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes, terminbezogenes Arbeiten gemeinsam im Assistentinnen-Team innerhalb von SMT-Central Infrastructure bei wechselseitiger Vertretung

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Freude mit anderen Menschen in einem motivierten Team über Ebenen hinweg vertrauensvoll, wertschätzend und eng zusammenzuarbeiten