Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim
vor 14 Stunden
Jobbeschreibung
Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen?
Dann suchen wir genau Dich
Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche).
Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:
- Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
- Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden
- Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang
- Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo)
- Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung)
- Dokumentenmanagement & Ablageorganisation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert
- Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld
- Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung
Dein nächster Schritt
Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben.
Noch unsicher? Lass uns reden
Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht?
Sprich gerne mit uns Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob's passt.
Ähnliche Jobs
Das Institut für Pathologie Ludwigshafen ist mit fünf Fachärzt*innen und 35 Fachmitarbeiter*innen Partner regionaler und überregionaler Kliniken und Fachpraxen. Die Zuverlässigkeit beginnt am Team. · Sie entlasten die Geschäftsleitung von operative Aufgaben: · ...
vor 2 Wochen
Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende , Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen. · Service‑ & Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und eloquent mi ...
vor 1 Woche
Du behältst den Überblick und hast Spaß daran, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen. · ...
vor 2 Wochen
Wir suchen nach einem Teamassistenten/Office Manager. · Aufgaben: · Welcome & Front‐Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle im Office für Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. · ...
vor 1 Woche
Schaeffler bietet die Möglichkeit sich in der Schaeffler-Gruppe zu integrieren und das KIT von einer anderen Seite kennenzulernen. · ...
vor 5 Tagen
Wir machen E-Mobilitätslösungen einfach. Als Projekt Support bist du zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass Ladeinfrastrukturprojekte reibungslos umgesetzt werden. · ...
vor 6 Tagen
Wir haben eine klare Mission: Das Laden von E-Autos so einfach wie möglich zu gestalten. · ...
vor 1 Monat
Werkstudentin (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Recruiting Management
Nur für registrierte Mitglieder
Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz. · Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, · dass sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt. · ...
vor 1 Monat
Werkstudentin (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Recruiting Management
Nur für registrierte Mitglieder
Warum Beilmann Marketing? · Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz. · ...
vor 1 Monat
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim
Nur für registrierte Mitglieder
Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen? · Dann suchen wir genau Dich · Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Managemen ...
vor 15 Stunden
Du nimmst als erste:r Ansprechpartner:in all unsere Mitarbeiter:innen und Besucher:innen freundlich in Empfang · Du unterstützt beim Posteingang und -ausgang und nimmst Telefonate entgegen · Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor, kümmerst dich um die Meetingräume und sorg ...
vor 3 Tagen
Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management
Nur für registrierte Mitglieder
Als Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management in der Abteilung Finanzen und Organisation unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In diesem Studentenjob erhältst du Einblicke in die Verwaltung eines IT-Unternehmens und arbeitest eng ...
vor 2 Wochen
Werkstudierende:r im Office Management und Empfang in privater Tagesklinik am Friesenplatz
Nur für registrierte Mitglieder
Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten und Patientinnen persönlich und am Telefon. Verständliche und einfühlsame Erklärung der Behandlungsmöglichkeiten. · ...
vor 1 Woche
Nachhaltige Ideen für langfristige Beziehungen zu Kunden zünden durch Beratung im Recruiting. · Besonders Netzwerken, neuen Ideen und unkonventionellen Methoden liegt der Finger am Puls der Zeit. · ...
vor 3 Wochen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als Office & Management Assistenz · (bereits mit 2 Jahren Erfahrung in der Personalberatung / Personaldienstleistung oder einer anderen Dienstleistungsbranche) zur Unterstützung bei all internen organisatorischen und a ...
vor 3 Wochen
Wir sprechen gerne mit Menschen mit dem Herz am rechten Fleck und echtem Interesse an Menschen und langfristigen Beziehungen: · ...
vor 3 Wochen
We stand at the intersection of German engineering excellence and model-based value creation — applying rigorous, · certified processes from simulation and design to testing and serial manufacturing. · If you're passionate about space · and ready to help build an innovative start ...
vor 1 Monat
We are seeking an Office Manager to join our dynamic start-up specializing in advanced drive technologies for space applications. · ...
vor 1 Monat
Wir suchen eine Persönlichkeit als Office & Management Assistenz (m/w/d) zum Ausbau und zur Pflege unserer erfolgreichen Kundenbeziehungen sowie zur Koordination unserer internen Organisation. · ...
vor 1 Woche
+Wir suchen eine Persönlichkeit als Office & Management Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · Operative Vorbereitung und Vereinbarung von Kundenterminen über Video sowie vor Ort zur Kontaktpflege und zum Verständnis von Geschäftsmodellen und Prozessen - im bestehende ...
vor 1 Woche