- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung der digitalen Buchhaltungsunterlagen und fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung
- Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung unserer Projektteams in organisatorischen Belangen und beim Projektcontrolling
- Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen
- Archivierung abgeschlossener Projekte und Pflege der Adressdatenbank
- Organisation und Vorbereitung von unserem Messe-Stand, internen Veranstaltungen und Firmenfesten
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV)und digitaler Projektmanagement-Software
- Offenheit für weitere Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein offenes und dynamisches Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Digitales Arbeiten – wo immer möglich verzichten wir auf Papier
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
TÜV SÜD Life Service GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 2 Wochen
Liftric GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichWir implementieren medizinische Software als Werkzeug zur Verbesserung der Diagnostik. Dabei sind wir nicht nur an der Entwicklung einzelner Apps beteiligt, sondern treiben und unterstützen die gesamte Wertschöpfungskette von der Idee für ein neues Feature bis hin zur finalen Ums ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
TÜV SÜD Life Service GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
TÜV SÜD Mannheim, Deutschland BefristetAufgaben · Persönliche sowie telefonische Ansprechperson für Kundinnen und Kunden · Eigenständige Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden · Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in die Testgeräte, Überwachung der Testdurchführung etc. · D ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichSeit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln w ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
TÜV SÜD AG Mannheim, Deutschland NebenberuflichAUFGABEN · Persönliche sowie telefonische Ansprechperson für Kundinnen und Kunden · Eigenständige Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden · Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in die Testgeräte, Überwachung der Testdurchführung etc. · Du ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Q Agentur für Forschung GmbH Mannheim, Deutschland CDIWir suchen dich als Team-Assistenz für unser Team · Wer wir sind. · Q I Agentur für Forschung ist eine national und international tätige Marktforschungsagentur in Mannheim. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Pharma, Finance, Telekommunikation, Medien, Health & noch viel mehr ...
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Teamassistenz Büromanagement Teilzeit
vor 2 Wochen
Raumkonzept plus GmbH Riedstadt, Deutschland NebenberuflichKreieren. Erschaffen. Bewirken. · Was wir machen? Hochwertigen und innovativen Innenausbau als gewerkeübergreifende Komplettlösung in Planung und Durchführung von Ausbaumaßnahmen. · Wir sind ein dynamisches, erfolgreiches Unternehmen. · Für unsere Gewerke übergreifenden Projekte ...
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 3 Wochen
Abax GmbH Mannheim, DeutschlandTeamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Wir, die Abax Personaldienstleistungen GmbH, sind ein modernes, dynamisches und familiengeführtes Unternehmen, dass auf über 30 Jahre Erfahrung zurückblicken kann. Als kunden- und lösungsorientierter Partner in der Metropole Rhein-Neckar, ...
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Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Quirin Privatbank AG Darmstadt, Deutschland NebenberuflichSei klug beraten und komm in die innovativste Bank Deutschlands · Bist du bereit für eine aufregende berufliche Reise in die spannende Welt der innovativsten Bank Deutschlands? Du suchst nach einem Unternehmen, das deine Begeisterung teilt und dich als Individuum ernst nimmt? Dan ...
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Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Quirin Privatbank AG Darmstadt, Deutschland NebenberuflichSeien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands · Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und Eigenverantwortung statt von Bürokratie und Produktvertrieb? · ...
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Teamassistenz Büromanagement Teilzeit
vor 1 Woche
Raumkonzept plus GmbH Riedstadt, Deutschland NebenberuflichKreieren. Erschaffen. Bewirken. · Was wir machen? Hochwertigen und innovativen Innenausbau als gewerkeübergreifende Komplettlösung in Planung und Durchführung von Ausbaumaßnahmen. · **Wir sind ein dynamisches, erfolgreiches Unternehmen**: · Raumkonzept plus GmbH · Für unsere Gewe ...
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Projekt-/teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
KREBS+KIEFER Service GmbH Darmstadt, Deutschland NebenberuflichDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum ...
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Projekt-/teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
KREBS+KIEFER Service GmbH Darmstadt, Deutschland NebenberuflichDie KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum ...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
upgrade4you Darmstadt, Deutschland Nebenberuflichupgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein · - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. · Für ein führenden Anbie ...
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Teamassistenz Teilzeit oder Vollzeit
vor 3 Wochen
axessio Hausverwaltung GmbH Heidelberg, Deutschland CDIUnser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software. · Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mi ...
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DIG Deutsche Industriegas GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichIhr Arbeitgeber: die DIG Deutsche Industriegas GmbH, Mannheim Als flexibles Versorgungsunternehmen sind wir seit über 10 Jahren bundesweit erfolgreich am Energiemarkt tätig. Wir legen unseren Hauptfokus auf die Immobilienwirtschaft. Daher zählen insbesondere Hausverwaltungen ...
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DIG Deutsche Industriegas GmbH Mannheim, Deutschland GanztagsIhr Arbeitgeber: die DIG Deutsche Industriegas GmbH, Mannheim · Als flexibles Versorgungsunternehmen sind wir seit über 10 Jahren bundesweit erfolgreich am Energiemarkt tätig. Wir legen unseren Hauptfokus auf die Immobilienwirtschaft. Daher zählen insbesondere Hausverwaltun ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 1 Woche
Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)** · **Abteilung**: Cancer Prevention Graduate School (CPGS) · **Kennziffer**: · Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein ...
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DIG Deutsche Industriegas GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichIhr Arbeitgeber: die DIG Deutsche Industriegas GmbH, Mannheim Als flexibles Versorgungsunternehmen sind wir seit über 10 Jahren bundesweit erfolgreich am Energiemarkt tätig. Wir legen unseren Hauptfokus auf die Immobilienwirtschaft. Daher zählen insbesondere Hausverwaltungen und ...
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Mannheim, Deutschland - Q Agentur für Forschung GmbH
Beschreibung
Wir suchen dich als Team-Assistenz für unser Team
Wer wir sind.
Q I Agentur für Forschung ist eine national und international tätige Marktforschungsagentur in Mannheim. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Pharma, Finance, Telekommunikation, Medien, Health & noch viel mehr.
Dabei setzen wir auf Teamgeist, Know-how, Erfahrung, Kreativität, Leidenschaft, Offenheit und Flexibilität.
Diesen Spirit leben wir in der Quadratestadt Mannheim, in einem tollen Loft und großartiger Dachterrasse mit Blick über die ganze Stadt. Die Turley Barracks sind zentral gelegen mit guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Aber natürlich gibt es bei uns auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du Spaß an vielfältigen Aufgaben hast, dann bist du bei uns genau richtig
Aufgaben
Was dich erwartet:
Als Teamassistenz bist du eine zentrale Stütze unserer Agentur und übernimmst eine Vielzahl an Aufgaben:
Effiziente Büroorganisation und Verwaltung
Qualifikation
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Benefits
Was wir dir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen
