Kaufmännischer Mitarbeiter - Saarbrücken, Deutschland - R.E.H. Regenerative Energien und Haus GmbH & Co. KG

Beschreibung

nach Einarbeitungszeit: unbefristeter Arbeitsvertrag
teilweise flexible Arbeitszeiten

Sie sind erster Ansprechpartner/in für alle Belange (Mieter, Dienstleister, Hausmeister, Versicherung etc.) rund um die Hausverwaltung von Mischobjekten
Sie übernehmen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen für Ihre zu bewirtschaftenden Flächen (Mieten- und Kautionsabrechnung, Kautionseingänge etc.), und die Leistungsabrechnung gegenüber den Mietern und beauftragten Dienstleistungsunternehmen
Sie sind verantwortlich für und unterstützten die kaufmännische Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung, wickeln den Zahlungsverkehr ab und sind für die Abstimmung der Konten zuständig
Sie sind zuständig für die Einleitung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, die Koordination der Einhaltung von Wartungs- Prüfungs- und Betreiberpflichten, sowie für die Durchführung von Objektbegehungen, Kontrollen von Erhaltungsmaßnahmen und für die Abwicklung von eventuellen Versicherungsschäden
Kontrolle der wöchentlichen Arbeitsberichte aller Mitarbeiter und die daraus folgende Berechnung aller angefallenen Stunden auf die jeweiligen Objekte
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (am besten im Bereich Immobilien)
Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung (idealerweise)
sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS Office