Assistenz der Vertriebsleitung - Berlin, Deutschland - B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH

Beschreibung

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung.

*Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)*

*Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir:*
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, da wir auf langfristige Beziehungen bei unseren Mitarbeitenden und Kund:innen setzen
* Eine interessante Aufgabenstellung, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlen wirst
* Eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Vertriebsmitarbeitenden
* Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* 28 Tage Erholungsurlaub
* Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten
* Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
* Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
* Eine Hunde-freundliche Umgebung, Vierbeiner sind gerne willkommen

*Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:*
* Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Koordination von Terminen
* Aufbereitung von Geschäftsfällen und Abstimmung von Maßnahmen mit der Vertriebsleitung
* Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz und Priorisierung der Vorgänge sowie die Verwaltung von Stammdaten und allgemeine Ablage
* Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
* Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

*Dein Profil:*
* Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz sammeln können
* Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
* Du besitzt ein überaus hohes Maß an Diskretion und Loyalität und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
* Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen an Berenike Fröhlich, Recruiterin, per E-Mail an - oder direkt über unsere Website:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Kontakt:

Bauer Gruppe GmbH

Goerzallee 309

14167 Berlin

Für Rückfragen:

Tel.:

Mobil:

_Hinweis: Wir bevorzugen einen elektronischen Bewerbungseingang, vermeide daher bitte die Zusendung von Papierbewerbungen, diese können wir dir aus organisatorischen Gründen nicht zurückschicken_.

*IND-GRU*

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:
* Keine Wochenenden
* Montag bis Freitag
Leistungen:
* Betriebsarzt
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:
* Personal Assistant: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort