- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
- Interne sowie externe Korrespondenz
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
- Überwachung der Offenen Posten
- Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
- Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
- Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
- Organisation von internen Unternehmensevents
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
- Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
- Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer "Can-Do" Mentalität geprägt ist
- Du bist absolut diskret und loyal
- Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio
- Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben
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Teamassistenz
vor 2 Wochen
KREBS+KIEFER Cologne, DeutschlandDas werden IHRE Aufgaben sein · Sie erledigen als Teil der Teamassistenz alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben · Sie unterstützen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung · Sie helfen bei der Erstellung von Prüfberichten und Bescheinigungen · Sie bea ...
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Herbert Smith Freehills Düsseldorf, Deutschland GanztagsJOB DESCRIPTION About Herbert Smith Freehills · As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services profe ...
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Teamassistenz (alle)
vor 5 Tagen
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Köln, DeutschlandDie Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen ...
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Teamassistenz Recruiting
vor 4 Wochen
König SE & Co. KG Cologne, Deutschland GanztagsKomm ́ ins Team · Du willst im Recruiting eines namhaften Konzerns aktiv unterstützen? · Als Organisationstalent behältst Du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? · Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich - Bei unserem Kunden am Standort Köln als · Teama ...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Personal Direkt Management GmbH Cologne, Deutschland· Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. · Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und interna ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Cologne, Deutschland Nebenberuflich· Teamassistenz* in Teilzeit (20 h) · Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee üb ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Wochen
REWE digital Cologne, DeutschlandWerkstudent Teamassistenz (m/w/d) · Du packst mit an: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events · Bei dir sind Mitarbeiter:innen an der richtigen Adresse: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen ad ...
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Teamassistenz Büromanagement
vor 3 Wochen
PS Direkt Cologne, DeutschlandTeamassistenz Büromanagement (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen i ...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 3 Wochen
PS Direkt GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandTeamassistenz Projektmanagement (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. · Deine ...
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Teamassistenz in der Immobilienbranche
vor 3 Wochen
PS Direkt GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandTeamassistenz in der Immobilienbranche (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. · ...
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Teamassistenz Legal
vor 1 Woche
Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Köln, DeutschlandWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.600 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax ...
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Teamassistenz Legal
vor 3 Wochen
Grant Thornton Cologne, DeutschlandDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 1 ...
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Teamassistenz PMO
vor 3 Wochen
TIMETOACT GROUP GmbH Cologne, Deutschland GanztagsWofür wir dich suchen · Du brennst für das Thema Project Management Office, aber das allein reicht Dir nicht? Dann bist du bei uns genau richtig Bei der X-INTEGRATE warten vielseitige Aufgaben rund um das Thema Projekt Management und Inside Sales auf dich. Neben Aufgaben des kla ...
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Teilzeit: Teamassistenz
vor 3 Wochen
nerou GmbH Cologne, Deutschland NebenberuflichWas wir dir bieten · Eine Menge Spaß, versprochen Du wirst als Teil eines jungen Start-ups und kannst dich mit deinen eigenen Ideen austoben. Du sammelst wertvolle Erfahrungen und hast dabei die Möglichkeit, eigene Projekte zu verwirklichen. Hierbei erhältst du zudem wertvolle Ei ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
Friedhelm Schaffrath Cologne, Deutschland NebenberuflichSie wollen Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die Nummer 1 im Rheinland und sorgen auf mehr als . qm Ausstellungsfläche für eindrucksvolle Einkauf ...
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Teamassistenz in Vollzeit
vor 3 Wochen
Eggesiecker und Partner Cologne, Deutschland EmployeeAls Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte beraten wir anspruchsvolle mittelständische Unternehmen in allen betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen. Lust, Teil unseres Teams zu sein? · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung auf allen ...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Uniklinik Köln Cologne, Deutschland Ganztags oder Nebenberuflich (30 Std./Wo.); zunächst befristet für 1 Jahr» Ihre Aufgaben · Termin- und Büromanagement, Administrations- und Sekretariatstätigkeiten · Organisation von Kongress- und Vortragsreisen · Projektassistenz · Verfassen von Berichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenzen · Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Wor ...
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Teamassistenz Personalmanagement
vor 1 Tag
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Köln, DeutschlandFür GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die ...
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Werkstudent Teamassistenz IT
vor 2 Wochen
REWE digital Cologne, DeutschlandOrt: 51149 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 847879 · Willkommen im Home of IT · Rewe digital ist das Zuhause für alle, die sich IT auf die Fahne schreiben. Hier gehörst du hin, wenn du Future Thinker, IT-Spezialist:in, Software Developer, UXler:in, SAP-Expert:in ...
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Teamassistenz Personalmanagement
vor 2 Tagen
GÖRG Köln, DeutschlandGÖRGJobbeschreibung · Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. · Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaft ...
Teamassistenz - Cologne, Deutschland - ELFIN GmbH
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