Teilzeitmitarbeiter Empfangs- und Besuchermanagement - Georgensgmünd, Deutschland - toolcraft AG

Beschreibung

Du bist serviceorientiert, hast ein sonniges und offenes Gemüt und kannst dir auf Teilzeitbasis vorstellen, eines der ersten Gesichter für Besucher und die "offizielle Stimme" der toolcraft-Telefonzentrale zu sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben

• In unserem Besuchermanagement bist du für den Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern zuständig
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Betreuung unserer Telefonzentrale und die interne Weiterleitung von Telefonaten
• Auch die Besucherbewirtung sowie Koordination und Vorbereitung von Räumlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt die Vorstände und das Vertriebsteam bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Zudem bist du für die Annahme und interne Verteilung der Eingangspost und unsere Fuhrparkverwaltung verantwortlich

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
• Im Idealfall bringst du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich mit
• Für dich ist es möglich, uns für ca. 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag bevorzugt nachmittags während unserer Geschäftszeiten (Mo. - Do.: 6:30 bis 17:00 Uhr und Fr.: 6:30 bis 15:00 Uhr) zu unterstützen
• Ein souveränes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine serviceorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Außerdem fühlst du dich sicher im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse (A2-B1)

Du findest dich in der Beschreibung wieder und hast Lust auf eine langfristige Zukunftsperspektive, die von einer familiären Du-Kultur, attraktiven Sozialleistungen, kurzen Entscheidungswegen, bezuschusstem Essen im Mitarbeiter*innenrestaurant und einem sauberen und modernen Arbeitsumfeld geprägt ist?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an oder alternativ per Post.