Verwaltungskraft (M/w/d) Für Den Schulbegleitdienst - Augsburg, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: AugsburgSie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit?

Dann unterstützen Sie uns als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst für unseren Standort in **Augsburg**. Die Stelle ist **ab sofort** in **Teilzeit** (20 Wochenstunden) zu besetzen.
- Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche in Schulen, Kindergärten und Kindertagesstätten im Sinne der integrativen Schulbegleitung unterstützen, damit sie den dort gestellten Anforderungen möglichst selbstständig begegnen können und somit die Teilhabe am Gemeinschafts
- und Unterrichtsgeschehen gelingen kann.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Einrichtungen, Eltern, Klienten und unseren Schulbegleitungen
- Kontrolle und Bearbeitung der Stundennachweise und Krankmeldungen der Schulbegleitungen
- Rechnungserstellung
- Organisation der Dienstbesprechungen, Schulungen und Untersuchungen sowie Koordination der Teilnahme
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Bearbeitung der Post und Telefondienst
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Das bieten wir**:

- Ein engagiertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten
- Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen **Alexandra Sattler** unter der Nummer **0821/ **von Montag bis Freitag zwischen Uhr gerne zur Verfügung.