Teamassistenz (M/w/d) HR Center - Teilzeit 30 - Berlin, Deutschland - MEDIAN Kliniken

MEDIAN Kliniken

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Einrichtungen von MEDIAN gehören zu den besten Reha-Kliniken Deutschlands mit einer herausragenden Kompetenz bei Rehabilitation und Teilhabe. Im Bericht zur Qualitätsprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung von 2021 waren MEDIAN Fachabteilungen 99 Mal in der Spitzengruppe vertreten; 15 Mal gab es dabei 100 von 100 möglichen Qualitätspunkten. Hinzu kommen zahlreiche Auszeichnungen in Klinik-Rankings sowie Regionalpreise. 123 Kliniken und Einrichtungen, rund Betten und Behandlungsplätze sowie mehr als Beschäftigte in 13 Bundesländern machen MEDIAN zum größten privaten Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen in Deutschland.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
- **Teamassistenz (m/w/d) HR Center - Teilzeit 30 Stunden/ Woche**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Meeting
- und Terminkoordination sowie Protokollierung
- Begleitung/Organisation von Schulungen und Trainings, sowohl intern als auch extern
- Reisemanagement und Buchungen im Inland
- Korrespondenz via Telefon und E-Mail
- Bearbeitung Postein
- und -ausgang
- Vor
- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
- Mitwirkung an unternehmensinterner Kommunikation, bspw. Bearbeitung der Intranetseite für das HR Center
- Aktualisieren und Erstellung interner Dokumenten
- und Formularvorlagen
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Bestellwesen, vorbereitende Tätigkeiten bei Neueinstellungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste relevante Berufserfahrung von Vorteil
- Sie pflegen eine selbstständige und eigenständige sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Engagement, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers**:

- **Zukunft**: Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- **Wohlfühloase**: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- **Spannung**: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
- **Globales Talent Management**: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten
- Externe sowie auch interne Schulungsmöglichkeiten (Firmeneigene MEDIAN Akademie)
- Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- **Add ons**: Wir unterstützen finanziell Ihre bAV und zahlen einen Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen, außerdem erhalten Sie bei uns freie Getränke und regelmäßig frisches Obst
- **Work Life Balance**: Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß flexibler Arbeitszeitengestaltung an
- **Beste Lage**: Im Herzen von Charlottenburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Für Radfahrer steht ein verschließbarer Fahrradkeller und sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung