Assistenz / Office Management (M/w/d) Teilzeit in - Duesseldorf, Deutschland - CONVOTIS GmbH

CONVOTIS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup

Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.

**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:
**Was dich erwartet**:

- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Office Management an unserem Standort in Münster. Zu deinen Kernaufgaben gehört u.a.:

- die tägliche Postbearbeitung und -Versendung
- Dokumentenmanagement und -Ablage
- Verwaltung von Givee Karten (Mitarbeiterbenefits), Park
- und Tankkarten, Transponder etc.
- Besuchermanagement und Materialmanagement
- Du planst regelmäßige Teamevents für unsere Mitarbeiter*innen in Münster
- Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement und verantwortest die Rechnungsprüfung
- Du bist Assistenz des lokalen Managements mit entsprechenden koordinativen und administrativen Aufgaben
- Diese und weitere spannende Aufgaben erfüllst du in Teilzeit (20 Stunden/Woche) an unserem Standort im schönen Münster (NRW)

**Das wünschen wir uns**:

- Eine kommunikative Persönlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Erste paktische Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit wie Assistenz o.ä.
- Kenntnisse in den geläufigen Office Anwendungen

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Moderne Büroräumlichkeiten zentrumsnah in Münster und technisches Equipment auf dem aktuellsten Stand
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, vorzugsweise mit Kernarbeitszeit am Vormittag und regelmäßiger Präsenz im Office
- Jährliche Weiterbildungen und Zertifizierungen sowie TOP Talent Program
- attraktive Mitarbeiterrabatte und -Zuschüsse
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Team
- und Firmenevents

**Kontakt**:
Aylin Vogt
Talent Acquisition, CONVOTIS Group