Verwaltungsmitarbeiter/in für öffentliche Ausschreibungen - Ingolstadt, Deutschland - Zentrix Solutions
Beschreibung
Stellenbeschreibung:Arbeitsort: Ingolstadt, Barcelona.
Aufgabenbereich:
Unterstützung der Verwaltungsabteilung bei allen Prozessen im Zusammenhang mit der Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen und Ausschreibungen, um die Dokumentation fristgerecht einzureichen.
Berichtet an:
Technischer Direktor und Verwaltungsleiter.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Analyse von Ausschreibungsunterlagen.
Vorbereitung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen.
Sammeln und Überprüfen der erforderlichen Unterlagen.
Einreichen der Dokumentation innerhalb der festgelegten Fristen.
Dokumentenarchivierung.
Kontrolle von Subunternehmern.
Lieferantenkontrolle.
Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Büromaterial.
Unterstützung der Abteilungsleiterin.
Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeiten.
Genauigkeit.
Organisationsfähigkeit.
Serviceorientierung.
Proaktivität.
Erfahrung:
Erfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen erforderlich.
Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
Sprachen:
Fließende Kenntnisse in Spanisch
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