Sachbearbeiter (M/w/d) Poststelle - Worms, Deutschland - Stadtverwaltung Worms

Stadtverwaltung Worms

Geprüftes Unternehmen

Worms, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Publiziert:

Publizierung bis:

**Einleitung**:

- Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Poststelle eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 4 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt 39 Stunden zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
**Innendienst**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost einschl. Scantätigkeiten
- insbesondere Zusammenführung der über diverse Kanäle (etwa E-Mail, Post, X-Rechnung) eingehenden elektronischen Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Eingangs von Papierrechnungen im Zuge der Umstellung auf digitalen Rechnungseingang unter verschiedenen Gesichtspunkten
- Prüfung der Rechnungen auf Authentizität und Verifikation der ermittelten Rechnungsdaten.

**Außendienst (im Wechsel bzw. vertretungsweise)**:

- Fahrdienst und Transporttätigkeiten
- zuverlässige, kundenorientierte und pünktliche Postlieferungen nach einem bestehenden Tourenplan
- be
- und entladen des Lieferfahrzeugs
- Durchführung von Wartungs
- und Pflegearbeiten am Fahrzeug
- Verwaltung der Aushänge und öffentlichen Bekanntmachungen
- Verteilung von Büromaterial und Papierbestellungen

**Vertretungsweise nach Bedarf**:

- Einsatz in den Ortsteilen als Assistenzkraft der Ortsvorsteher

**Ihr Profil**:

- hohes Maß an Disziplin
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
- Anpassungsfähigkeit und Teamgeist
- gepflegtes Erscheinungsbild
- freundliches und kommunikatives Auftreten
- nachweisbar solide EDV Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise Ortskenntniss
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- grundlegendes technisches Verständnis

**Ihre Voraussetzungen**:

- mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder in der Fachrichtung Spedition/Logistik/Rechnungswesen oder Informationstechnik
- alternativ: höhere Qualifikation in vergleichbarer Fachrichtung oder 3-jährige Verwaltungsausbildung
- Führerschein der Klasse B, Fahrpraxis und idealerweise Erfahrungen im Bereich Boten
- und Transportdienst
- körperliche Belastbarkeit (wg. schweren Hebens und Tragens, auch mit Treppensteigen)

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:

- Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Müller unter der Tel. 06241/ gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.