Teamassistenz / Empfangskraft (D/m/w) in Teilzeit - Leipzig, Deutschland - genua

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Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive? Bist du ein Organisationstalent und macht dir der Umgang mit Menschen Spaß - auch wenn es mal turbulent wird? Dann sollten wir uns kennen lernen Unser engagiertes Team "Empfang und Office Service" sucht Dich für den Standort **Leipzig**.

**Was gibt es zu tun?**:

- Als Standort-Vertreterin in Leipzig bist du Teil eines sechsköpfigen Empfang
- und Office-Service
- Teams und übernimmst folgende Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern des Standortes
- Sicherstellung der Erreichbarkeit genuas nach außen (per Telefon, schriftlich, persönlich)
- Erledigung der anfallenden, allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Vorbereitung der Meetingräumlichkeiten, Büromaterial
- und Getränkebestellungen, Rechnungsfreigaben)
- Unterstützung bei Gebäudethemen, speziell der Kommunikation mit der Hausverwaltung Leipzig bei nötigen Reparaturen etc.
- Administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Betreuung von Erste-Hilfe-Einrichtungen, Brandschutzthemen in Abstimmung mit Hausverwaltung und Arbeitssicherheit Kirchheim, Organisation von vorgeschriebenen Messungen)
- Mitarbeit an Umstrukturierungen und Prozessanpassungen, die das Aufgabengebiet und Schnittstellen betreffen, aktives Aufzeigen von Anpassungsbedarf

**Das bringst du mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie
- Die Fähigkeit, sich auf verschiedenste Kommunikationspartner einzustellen
- Organisations
- und Improvisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten.
- Eine positive Grundhaltung sowie Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

**Das bieten wir**:

- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
- Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
- Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm "career sprint" als Eintritt in die Fach
- bzw. Führungslaufbahn
- Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport
- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
- Betriebliche Altersversorgung
- Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle-Ein Team freundlicher Nerds mit Arbeitsplatz mitten in der Leipziger Innenstadt
- Einen abgeschlossenen Keller im Gebäude für dein Fahrrad
- Einen zentralen, gut mit ÖPNV erreichbaren Bürostandort
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung