Office Assistant - Essen, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen für Composable Digital Experience Engineering, suchen wir aktuell einen **Office Assistant (m/w/d) in Essen**

**Wichtiges vorab**:

- Teilzeit Stunden
- Internationales Umfeld
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme von Telefonaten
- Begrüßung von Kunden und Gästen
- Entgegennahme von Lieferungen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen und Kunden
- Begrüßung neuer Mitarbeitenden und Aushändigung der Onboarding-Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen-Veranstaltungen (Partys, Weihnachtsfeier, etc.)
- Büroorganisation (Bestellung von Vorräten, Koordination von Reparaturen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbares
- Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Proaktivität und Detailorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Offene und positive Persönlichkeit und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort