Assistenz Der Abteilungsleitung - Bremen, Deutschland - hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Beschreibung
Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters**
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat
- Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland
- Sie bearbeiten Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen
- Sie koordinieren, planen und überwachen alle Termine im Sekretariat
- Sie sind verantwortlich für die Protokollführung in Besprechungen
- Sie erstellen Präsentationen nach Vorlagen und Statistiken
- Sie erledigen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie verwalten und beschaffen Büromaterial
- Sie sichten die Post nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
**Was bringen Sie mit**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in SAP
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über ein souveränes und freundliches Auftreten
**Das erwartet Sie**:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Sehr gute Verdienstmöglichkeit
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmöglichkeiten
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue
Sie haben noch weitere Fragen? Zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: Telefon **0421/
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