Mitarbeiter:in Sekretariat - Esslingen, Deutschland - Stadt Esslingen am Neckar

Stadt Esslingen am Neckar

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 22 Schulen mit über 9000 Plätzen für Schülerinnen und Schüler und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem Bildungs-, Erziehungs
- und Betreuungsangebot. Ein flächendeckendes System an Kindertagesstätten, sämtlichen Schularten, schulischer Ganztagesbetreuung und Freizeiteinrichtungen runden das Bild einer modernen Stadt ab, die sich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zum Ziel gesetzt hat.
Das Amt für Bildung, Erziehung und Betreuung sucht für die Abteilung Schule zum unbefristet und in Vollzeit eine:n
**Mitarbeiter:in Sekretariat / Assistenz (m/w/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVö D-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, Job-Rad uvm)
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Büroleitung für die Abteilungsleitung Schule und unterstützen das Sachgebiet Schulträgeraufgaben
- Sie arbeiten der Abteilungsleitung zu und übernehmen eigenständig Projekte, Recherche
- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Sie sind Anlaufstelle für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen an die Abteilung Schule
- Sie übernehmen die anfallenden Verwaltungs
- und Sekretariatsarbeiten in der Abteilung Schule, planen und überwachen Termine und sind für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich
- Sie vertreten die Kollegin im Vorzimmer der Amtsleitung
- Sie übernehmen die Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA für die Schulabteilung
- Sie steuern das Personalmanagement für die Sachgebiete Schulsekretariate und Schulmensen, wie z.B. Krankmeldungen, An-/Abmeldungen von Mitarbeitern,

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) absolviert oder bringen Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten mit
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Schulverwaltung
- Sie sind belastbar, flexibel, verfügen über organisatorisches Geschick und treten hierbei freundlich und sicher auf
- Sie handeln eigenverantwortlich, selbstständig und vorausschauend
- Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen wie Word, Excel und Power Point
- Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation verbunden mit einer Begeisterung für Neues

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Schule, Frau Gabi Jung, unter Tel.: 0711/ , zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum
**98.23/40**. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.