Assistenz (M/w/d) Der Fachbereichsleitung - Leipzig, Deutschland - Rahn Education

Rahn Education

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Grenzenlose Bildung - ein Leben lang**

Sie bewältigen Stress kinderleicht? Spielen gern im Team und können eigenverantwortlich arbeiten.

Dann kommen Sie zu uns Die Rahn Education sucht eine:n Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung der Kindertagesstätten.

Die Rahn Education steht als gemeinnützige Schulgesellschaft seit 1990 für erstklassige Qualität in frühkindlicher und schulischer Bildung, beruflicher Aus
- und Fortbildung im Erwachsenenbereich sowie für die Förderung von Kultur und Bildung.
Innovative Pädagogikkonzepte und ganzheitliches, globales Denken verbunden mit moderner technischer Ausstattung liefern den 1000 Mitarbeiter:innen die Basis, den jährlich über 7.200 Lernenden ein motivierendes, kreatives Umfeld mit internationaler Ausrichtung gestalten zu können.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Kitafachbereichsleitung im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Kitabereich
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Überwachung der BWA und Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- Terminkoordination für die Fachbereichsleitung Kita
- Planung, Organisation und Vorbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Überwachung und Durchführung von Finanzabrechnungen der Kitas und Tagespflege (Buchhaltung)
- Einpflegen und Bearbeiten der Kinder
- und Mitarbeiterunterlagen im ERP-System
- Erstellen und Überwachen von Abrechnungen mit Stadtverwaltungen
- Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
- Selbstständige Organisation von Postein
- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung, der Kommunikationsabteilung und der Personalabteilung

**Ihre Qualifikation**
- wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen
- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
- sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung - auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst
- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden**
- offenes, internationales und freundliches Team
- externe Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Gleitzeitmodel
- Modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge ( Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Vergünstigungen in unseren Schulen und Kindertagesstätte

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort