Eine n Sachbearbeiter in Zur Bewirtschaftung - Saarbrucken, Deutschland - HTW Saar

HTW Saar

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kennziffer 68/23**
**Stellenausschreibung**

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an
- wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch
- schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial
- und Wirtschaftswissen
- schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und
verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studi
- engänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts
(DFHI) angeboten.

Zur Verstärkung der Abteilung Forschung und Wissenstransfer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit und befristet bis zum

**eine*n Sachbearbeiter*in zur Bewirtschaftung Internationaler Projekte (m/w/d).**

Aufgabengebiete u.a.:

- Bewirtschaftung und Verwaltung von internationalen Drittmittelprojekten (EU- Kommissionszuwendungen und Landeszuschüsse)
- Kalkulation von Projektbudgets
- Überwachung der Einhaltung von Förderbedingungen und Erstellen von Mittelanforderungen und

Verwendungsnachweisen
- Überwachen der sach
- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel, Begleitung von internen und

externen Audits
- Unterstützung bei Projektanträgen
- Kontakt mit Fördermittelgebern sowie Anträge zu Projektänderungen
- Korrespondenz mit Zuschussgebern sowohl in deutscher als auch in englischer und französischer

Sprache
- Buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen/Drittmitteln (Rechnungsbearbeitung, Bestellabwick
- lung, Personalbuchungen)
- Juristische Prüfung der Antragsunterlagen, Verträge und Förderbescheide in Zusammenarbeit mit

der Rechtsabteilung und der Forschungsabteilung und dem Datenschutz
- Unterstützung in Vergabeverfahren
- Betreuung, Administration und Contentbereitstellung von interaktiven Plattformen
- Social Media Betreuung und Pflege des Internetauftritts
- Organisation von Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

- ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder

FH-Diplom), vorzugsweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften (z.B.
Dipl.Wirtschaftsjurist/innen) oder vergleichbar oder ein abgeschlossenes Studium an der Fachhoch
- schule für öffentliche Verwaltung bzw. der Angestelltenlehrgang II
- von Vorteil sind praktische Erfahrungen im Projektmanagement
- souveränes Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook; von Vor
- teil sind Kenntnisse im Umgang mit gängiger Fibu-Software, Adobe (-LiveCycle Designer), Word
- press
- Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und kaufmännischer Buchführung
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit EU-Projekten, insbesondere Horizont 2020, Horizont Europe

und den Interreg Programmen
- gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und Französisch)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU
- Sie arbeiten selbständig, sind in besonderem Maße serviceorientiert und mögen die Funktion als

Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Fördermittelgebern

Wir erwarten ein selbständiges und zielorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern/innen aller
Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartnern zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein
sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations
- und
Sozialkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif
- vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach der Qualifikation. Vorgesehen
ist die Entgeltgruppe E 9b.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami
- liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen
- tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be
- werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be
- rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe
- rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs
- verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen