Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - WEVENTURE GmbH

WEVENTURE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir unterstützen Unternehmen als Partner und schaffen digitales Wachstum durch Digital Marketing, Digital Transformation und Unternehmergeist. Mit mehr als 15 Jahren am Markt sind wir aber auch als zuverlässiger und fairer Arbeitgeber bekannt. Unser schnell wachsendes Team umfasst derzeit ca. 60 Kollegen und Kolleginnen aus den Bereichen Digital Marketing, Digital Transformation und Venture Building. Gemeinsam realisieren wir anspruchsvolle Projekte von Partnern, Kunden und eigene Ventures. Echter Team-Spirit, Engagement für unsere Projekte, eine gute Work-Life-Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre gehören für uns zu einem erfolgreichen Arbeitsalltag. Wenn du die extra Portion Unternehmergeist in dir trägst, du nicht aufhören möchtest jeden Tag dazu zu lernen und echtes Expertenwissen in deinem Fachbereich hast, dann bewirb dich bei WEVENTURE. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Finance & Legal.
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Controlling (Rechnungsverwaltung, vorbereitende Geschäftsplanung, Budget
- und Kostenplanung u.ä.)
- Schnittstelle und Kontaktperson zu Geschäftspartnern und Dienstleistern
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützende Funktion bei Kommunikationsaufgaben & Erstellung von Präsentationen

**Mögliche weitere Aufgaben**:

- Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich HR
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Schnittstelle zwischen Buchhaltung und HR

Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein Studium der Wirtschafts - oder Rechtswissenschaften oder passendem Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
- Organisationstalent sowie einem sehr ausgeprägten Ordnungssinn
- Empathische Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine hohe Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Engagement bei deinen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Google G-Suite sowie Google Cloud Anwendungen (z.B GMail, Google Docs). Gute Excel Fähigkeiten von Vorteil.
- Sichere Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch sind kein Plus, sondern ein Muss.

**Benefits**:

- Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Kreuzbergs direkt an der Spree, mit guter Verkehrsanbindung.
- Ein dynamisches, digitales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem du mit viel Verantwortung digitale Geschäftsmodelle unserer Partner mit gestaltest.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairem Vergütungspaket, Fitnesszuschuss und Firmenunfallversicherung. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Du erhältst ein jährliches Weiterbildungsbudget, mit dem wir dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten ermöglichen möchten.
- Du arbeitest in einem an die gemeinsamen Bedürfnisse angepassten Arbeitszeitmodell mit Mobile Office und Gleitzeit-Möglichkeiten.
- Nach deiner Probezeit hast du die Möglichkeit, 3 Wochen pro Jahr im Remote Office zu arbeiten und nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit "schenken" wir dir ein Sabbatical.
- Wir versorgen dich täglich mit Getränken, frischem Obst, Müsli und Feierabendbier.
- Ob beim Lunch, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
- Wir sind eine familienfreundliche Agentur, bei der auch dein vierbeiniger Begleiter immer herzlich willkommen ist.

Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & CV) an Alina Langhammer. Bei Rückfragen zu einer unserer offenen Stellen oder Bewerbungsprozess melde dich jederzeit unter