Teamassistenz (M/w/d) Management - Neuss, Deutschland - Syncreon

Syncreon

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als **Assistenz des Managements (m/w/d)** bei logit.syncreon in **Neuss** verantworten Sie die reibungslose Organisation vielfältiger Aufgaben und tragen somit zu einem effizienten und effektiven Tagesablauf unseres Managements bei. Sie blühen in einem kommunikationsstarken Umfeld auf und besitzen sowohl die Mentalität eines Teamplayers als auch eines Selbstorganisators? Dann reagieren Sie schnell und werden Sie Teil unserer wachsenden Organisation.

**Über die Rolle**:
**Das könnten Ihre Aufgaben werden**:

- Vielfältige Assistenzaufgaben, wie z. B. das Erstellen von Präsentation in deutscher und englischer Sprache, Mitwirkung bei Projekten, Ausarbeitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Dokumentation und Archivierung geschäftlicher Dokumente
- Organisation und Koordination von Meetings und Besuchen am Standort inkl. Besucherempfang
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Aktive Mitarbeit an operativen Aufgaben und Projekten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz inkl. Organisation der Ablage und Wiedervorlage
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien etc.
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Führen der Kasse inkl. Auszahlungen und monatlicher Abrechnung
- Anlegen von Kreditoren und SAP Bestellungen inkl. EAR Erstellung

**Ihre ideale Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare mehrjährige Praxiserfahrung
- Berufserfahrung in dynamischen Umfeldern, idealerweise im Assistenzbereich in der Logistikbranche
- Deutsch fließend und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Office 365)
- Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst, kommunikationsstark, kundenorientiert, zuverlässig und stressresistent
- Sie arbeiten selbstständig und zeichnen sich durch zielorientiertes, organisiertes und pro-aktives Arbeiten mit hohem Selbstanspruch aus

Bei syncreon setzen wir uns voll für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir verfügen über umfassende Präventions
- und Minderungsprozesse, einschließlich Reinigungs
- und Desinfektionspraktiken sowie Screenings, Masken und social distancing. syncreon hält sich an nationale, staatliche und lokale Anordnungen.

**Vergütung**
syncreon bietet spannende und herausfordernde Aufgaben in einer wachsenden internationalen Organisation. Wir sind bestrebt, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und zu fördern, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene; wir fördern individuelles Wachstum und Selbstverwirklichung in einer angenehmen und vertrauensvollen Umgebung. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.

**Über syncreon**
syncreon liefert maßgeschneiderte, fortschrittliche und skalierbare Lösungen an weltweit führende Automobil