Sales Process Specialist - Dreieich, Deutschland - Biotest AG

Biotest AG

Geprüftes Unternehmen

Dreieich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**in Teilzeit (22,5 Wochenstunden)**
**Befristet für 18 Monate**:

Jetzt bewerben

**Ihre Aufgaben**
- Prozess-, Kommunikations
- und Dokumentationsunterstützung innerhalb der Intercompany Business Unit (BU)
- Überprüfung jeder Kundenbestellung anhand des Forecasts und der Produktverfügbarkeit, um die Effizienz des internen Verkaufsprozesses zu verbessern und, wenn möglich, zu beschleunigen
- Überprüfung der vom Customer Service Centre (CSC) an die Kunden gesendeten Auftragsbestätigungen und Ermittlung, ob alle Voraussetzungen für eine rechtzeitige Lieferung gegeben sind oder ob die Möglichkeit einer vorzeitigen Lieferung besteht
- Rückmeldung an das Vertriebsteam bei Möglichkeiten Aufträge vorzuziehen
- Abgleich vom Forecast und Budget mit den eingegangenen Aufträgen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge vorhanden sind, um den Forecast zu erfüllen und um das Vertriebsteam zu informieren, wenn Aufträge fehlen oder wenn die Produktverfügbarkeit eine Vorverlegung der Aufträge zulässt
- Nachfassen beim CSC bezüglich offener Bestellungen/Lieferungen, um sicherzustellen, dass die Bestellungen wie geplant oder sogar früher versandt werden
- Wöchentliche Überprüfung der offenen Auftragsliste, Vornahme von erforderlichen Änderungen sowie Kontaktaufnahme mit dem CSC bei Fragen/Diskrepanzen
- Hauptansprechpartner innerhalb der BU für das CSC bei allen Ad-hoc-Fragen im Zusammenhang mit den Lieferungen
- Unterstützung der Vorbereitung, Prüfung und Unterzeichnung von Verträgen mit mehreren Stakeholdern
- Als Schnittstelle zwischen kaufmännischen und regulatorischen Abteilungen fungieren, um die Einhaltung von Dokumenten sicherzustellen
- Seien Sie ein interner Worflow-Experte, um sicherzustellen, dass Prozesse effizient ausgeführt werden - ein schneller Vertragsabschluss bedeutet frühere Verkäufe
- Arbeiten im engen Kontakt mit den Teammitgliedern aus der Unit und anderen Abteilungen, sodass Prozess Timelines eingehalten werden
- Hauptsächlich Kommunikation mit internen Stakeholdern, aber auch gelegentlich mit internationalen Vertretern, Kunden und Behörden im Ausland
- Allgemeine administrative Supportaufgaben und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wissenschaftliches Studium oder gleichwertige Erfahrung in einem Arbeitsumfeld
- Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement und in der Koordination mit verschiedenen Stakeholdern
- Mehrjährige Erfahrung im Dokumentationsmanagement, z.B. mit Verträgen, Compliance-Dokumenten, Due Diligence, Regulatory
- Praktische Erfahrung im Vertriebsumfeld eines Pharma-/Healthcare-/Medizinprodukteunternehmens ist von Vorteil
- Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und neue Kenntnisse zu erwerben
- Sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlen und mit Veränderungen/Unsicherheiten umgehen können
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, MS Excel und SAP
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**
- Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung
- Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
- Kantine und Verpflegungszuschuss
- Kindertagesstätte "BioNest"
- Fortbildungen und Trainings
- Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto
- Gesundheit ist TeamarbeitSo international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission "Leben retten". Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.300 Mitarbeitenden starken Idee.

**Auf einen Blick**
- Zentrale Bereiche
- CO9489MB
- Teilzeit (22,5 Stunden)
- befristet
- Dreieich
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Kontakt**

Personalmanagement

**Das Unternehmen**

Biotest AG
- Landsteiner Straße DreieichUnsere Social Media Kanäle
- Jetzt bewerben
- Weitere Stellenangebote- Impressum
- Datenschutz