Bürosachbearbeitung (M/w/d) "gruppenleitung - Duesseldorf, Deutschland - Bundesamt für Logistik und Mobilität

Bundesamt für Logistik und Mobilität
Bundesamt für Logistik und Mobilität
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell/Konkret suchen wir **für das Referat Z1 "Haushalt" der Abteilung Z "Zentrale Dienste" **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine

**Bürosachbearbeitung (m/w/d) "Gruppenleitung Buchhaltung Zahlungsauflösung und Sicherheitsleistungen"**:
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung _0002**
***
Die Zahlstelle ist für die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen und die Durchführung von Auszahlungen zuständig. Daneben werden die IT-Verfahren der Zahlstelle durch die Gruppe Datenverarbeitung fachlich betreut. Die IT-Landschaft ist über diverse Schnittstellen mit anderen vor
- oder nachgeschalteten Verfahren vernetzt. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels IT-unterstützter kameralistischer Buchhaltungsanwendungen wahrgenommen.

Bewerbungsfrist 29. Dezember 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Leitungs
- und Führungsaufgaben:

- Planung der wirtschaftlichen und rechtzeitigen Aufgabenerfüllung
- Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung durch die Mitarbeitenden (Festlegung von Zuständigkeiten, Regelung der Arbeitsabläufe
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen im Hause
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen zur Bearbeitung und Klärung von besonders schwierigen buchhalterischen Sachverhalten (z. B. mit Zollbehörden, Bundesbank, und Staatsanwaltschaft)
- Regelungen im Zusammenhang mit Fragen zur Aufgabendisposition
- Überwachung der ordnungsgemäßen Erledigung der Buchungsgeschäfte
- Erhebung von Einnahmen, u.a.:

- Überwachung von Zahlungseingängen zu gestellten Forderungen im Bußgeld-, Verwarnungs
- und Genehmigungsbereich sowie der Mahn
- und Vollstreckungsverfahren
- Anordnung von Korrekturen
- Veranlassung von Buchungen und Kontrolle der Buchungsergebnisse
- Anordnung von Auszahlungen und Umbuchungen
- Jahresabschlussarbeiten

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
-

**Das wäre wünschenswert**:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

- Gründliche Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der automatisierten Verfahren "HKR-Verfahren" und kameralistischer Buchhaltungsanwendungen sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative sowie hohe Leistungsmotivation
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Sicheres und souveränes Auftreten sowie sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
-

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1 der TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 9m der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage d
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