Projektassistenz (M/w/d) - Geschäftsstelle - Berlin, Deutschland - Deutsche Energie-Agentur

Deutsche Energie-Agentur

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Projektassistenz (m/w/d)**:
**für die "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude**:
**im Bereich Klimaneutrale Gebäude**:
**Aufgaben**:

- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Projekte im Arbeitsgebiet "Planung & Beratung", insb. für das Projekt "Geschäftsstelle Bundesförderung effiziente Gebäude"
- Sie verantworten die erfolgreiche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrations-Team
- Sie übernehmen die Sicherung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams des Projekts und erstellen einheitliche Vorlagen und Präsentationen
- Sie koordinieren und planen interne und externe Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform
- Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor
- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung
- Sie erstellen Sitzungsprotokolle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Termine
- Sie verantworten die Pflege zentraler Dokumente und Tools für das Arbeitsgebiet
- Sie unterstützen und Begleiten die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
- Sie organisieren die strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente & Unterlagen und übernehmen weitere administriative Tätigkeiten

Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
- Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
- hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
- hohes Maß an Sorgfältigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
- Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
- hohe Verbindlichkeit im Umgang mit KollegInnen sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich bezüglich der deutschen Sprache
- Sie haben Interesse an agilen Arbeitsmethoden und Teambuilding (z.B. OKR-Management, Design-Thinking); Erfahrungen sind von Vorteil

**Wir bieten**
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
vielfältige Entwicklungschancen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit
- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
- attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work
und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.