Direktanstellung Assistenz Der Geschäftsführung - Haag in Oberbayern, Deutschland - RoTIS Inhaber Jens Pforr

RoTIS Inhaber Jens Pforr

Geprüftes Unternehmen

Haag in Oberbayern, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WIR SUCHEN SIE ALS

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Schwerpunkt Fuhrparkmanagement) im Landkreis Mühldorf zur Direktanstellung

AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Sie unterstützen die technische Geschäftsführung in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten
- Sie verantworten die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der
technischen Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikation
- Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und internen
Veranstaltungen
- Sie vertreten die weitere Assistenz der Geschäftsführung in allen Belangen inklusive
Reisemanagement
- Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für
einen reibungslosen Prozessablauf im Fuhrpark
- Für unsere internen und externen Schnittstellen sind Sie rund um den Fuhrpark die
erste Ansprechperson
- Sie koordinieren diverse Termine wie beispielsweise Werkstatttermine oder
Leasingrückgaben für Dienstfahrzeuge, sind verantwortlich für die Einteilung und
Ausgabe unserer Poolfahrzeuge und organisieren unsere Fahrdienste

ANFORDERUNGEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit
fahrzeugspezifischem Umfeld
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (mit Fokus auf
Outlook, Excel und Powerpoint)
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbstorganisiert, sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei hohem
Geschäftsaufkommen den Überblick, indem Sie Prioritäten setzen
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen gehen Sie strukturiert und kreativ vor
- Ein verbindliches Auftreten zusammen mit einer ausgeprägten
Dienstleistungsorientierung sowie einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Führerschein und PKW zwingend erforderlich zum Erreichen des Arbeitsplatzes
- Möglichkeit jeweils 50 % an den Büro-Standorten München und Haag zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort