Test (M/w/d) - Todtnau, Deutschland - ZAHORANSKY

ZAHORANSKY

Geprüftes Unternehmen

Todtnau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Name ZAHORANSKY steht seit 1902 für Zuverlässigkeit, Präzision und ausgereifte Technik. Als Komplettanbieter im Bereich Spritzgießformen, Maschinenbau und Automatisierungstechnik produzieren wir überwiegend für den Export. Mit über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir weltweit an 10 Standorten für unsere Kunden tätig.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die als Vorstandsassistenz eine zentrale Rolle innerhalb unseres Unternehmens einnehmen wird. In dieser Position unterstützen Sie unseren Vorstand bei einem breiten Spektrum an Aufgaben im Tagesgeschäft. Diese herausfordernde Position bietet Ihnen die Möglichkeit, tiefgehende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben und Projekte des Managements bei der ZAHORANSKY AG zu erhalten und aktiv zum Erfolg beizutragen. Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit, den Vorstand in einem breit aufgestellten, weltweit agierenden Technologiekonzern mit Fokus auf den Maschinen
- und Anlagenbau zu unterstützen und gleichzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen und bereit sind, als strategischer Partner des Vorstands einen maßgeblichen Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Einsatzort
- Todtnau-Geschwend

Einsatzbeginn
- ab sofort

Ihre Aufgaben:

- Organisation und ggf. Moderation von Managementmeetings (z. B. Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen) inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen und Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und anderen Unterlagen für Vorstandssitzungen, Konferenzen und Geschäftstreffen
- Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte für den Vorstand
- Vertretung des Vorstandsmitglieds in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen
- Verwaltung von wichtiger Korrespondenz der Vorstandsmitglieder inklusive Priorisierung von Anfragen und Verpflichtungen
- Verwaltung der Kalender der Vorstandsmitglieder inklusive Koordination von Terminen und Meetings
- Erfüllung von ad-hoc Anfragen und Unterstützung des Vorstands in verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Durchführung von Reiseplanungen in Zusammenarbeit mit unserer Reiseabteilung

Die passenden Voraussetzungen sind:

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung aus einer anspruchsvollen Tätigkeit als Vorstandsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder aus einer vergleichbaren Funktion mit
- Sie haben Erfahrung und Sicherheit im Umgang und der Kommunikation auf Vorstands
- und Geschäftsführungsebene
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Belastbarkeit aus sowie die Fähigkeit, in einem sich schnell ändernden Umfeld zu arbeiten
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Sie treten im internationalen Umfeld souverän und mit sehr guten und zielgruppengerechten Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch auf
- Flexibilität und Mobilität runden Ihr Profil ab

Das ist uns wichtig

Ihre Finanzen und Sicherheit:

- Als tarifgebundenes Unternehmen bieten wir attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge
- Corporate Benefits ermöglichen Rabatte wie zum Beispiel bei Urlaubsbuchungen Sie erhalten Nachlässe bei deutschen Versicherungen

Beruf, Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

- Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Karriere & Privatleben
- Individuelle Arbeitsmodelle in Voll
- & Teilzeit passen zu Ihrer aktuelle Lebensphase
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie & Karriere durch die Erleichterung des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit
- Sabbaticals ermöglichen eine berufliche Auszeit
- Mit Gesundheitstagen, Sportveranstaltungen oder JobRad-Subventionen halten wir Sie aktiv
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze und Obstkörbe sorgen für den richtigen Ausgleich bei der Arbeit Es besteht die Möglichkeit, eine betriebliche Sozialberatung in Anspruch zu nehmen

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Wir fördern Ihre individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung (durch die ZAHORANSKY Akademie)
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung