Junior Personalreferent - Duesseldorf, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Köln

Sie haben eine Leidenschaft für personaladministrative Tätigkeiten und interessieren sich für die Verwaltung von Mitarbeitenden von Eintritt bis zum Austritt? Sie gestalten gleichzeitig gerne Prozesse und möchten die Neu
- und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle und der Personaleinsatzplanung vorantreiben? Sie suchen nach der Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren? Mitarbeitenden und Führungskräften stehen Sie gerne beratend zur Seite? Ausgezeichnet, dann kommen Sie in unser Team der Personalabteilung in der Landes
- und Regionalgeschäftsstelle Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Personalreferenten (m/w/d) mit einem Stellenanteil im Bereich Arbeitszeitmanagement. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Anstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit Sie persönlich kennenzulernen.

Zurück zu allen Stellen

Hier bewerben

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Bearbeitung und Beratung in allen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertragserstellung inklusive Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Personalplanungsprogramms Vivendi PEP sowie bei der Überprüfung der Dienstplangestaltung hinsichtlich Ökonomie
- Mitarbeit an der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle sowie Sicherstellung der Einhaltung AVR konformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit
- Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken und Beurteilung von Auslastungsanalysen
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
- Unterstützung bei Projektarbeiten

**Das bieten wir**:

- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll
- oder Teilzeit
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten und dynamischen Team
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Qualifizierte fach
- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
- Idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR wünschenswert
- Aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs
- und Steuerrecht, sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitszeitrecht
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil, alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit
- Eine Dachterrasse mit Domblick

**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Marc Schreiber (Personalleiter Region NRW) unter Tel.: 0221/ zur Verfügung.