Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d) - Bonn, Deutschland - Eisenbahn-Bundesamt

Eisenbahn-Bundesamt

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts
- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das **Eisenbahn-Bundesamt (EBA) **sucht für das Referat 15, **unbefristet,** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalgewinnung**:
**Der Dienstort ist Bonn.**

Bewerbungsfrist 8. März 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt

Ort: Bonn

PLZ: 53175

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Zur Abwicklung operativer Tätigkeiten der Personalgewinnung
- Anlegen der Stelle im Bewerbermanagementsystem
- Koordination / Zuordnung der Stelle zu den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen
- Kommunikation mit den Bewerbern und Bewerberinnen sowie Ansprechpersonen im Haus
- Kommunikation mit den Gremien
- Abwicklung der Stellenausschreibung nach Besetzung
- Organisatorische Unterstützung der Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen
- Bearbeitung Reisekostenabrechnungen

Zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Terminkoordination mit den Bewerbern und Bewerberinnen
- Organisation/Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Anmeldung / Begrüßung der Bewerber und Bewerberinnen

Zur Unterstützung im Personalmarketing
- Organisation von Messen (Werbematerialien, Hotelbuchungen, Standbetreuung)
- Prüfung der Ausschreibungen in externen Medien

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
- Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, engagierte, selbstständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations
- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere MS Office, dem internen Dokumenten
- und Workflow-Management-System "Doweba" und SAP "PVS", Bewerbermanagementsystem EBV)

**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach A 6 BBesO bzw. E 5 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Darüber hinaus erwartet Sie**:

- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten

**Besondere Hinweise**:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte **den oben genannten Referenzcode** ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache **(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungs-nachweis sowie die aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofi